Sachbearbeiter:in (w/m/d) IT Angelegenheiten

Sachbearbeiter:in (w/m/d) IT Angelegenheiten

• Grundsatzangelegenheiten Datenschutz und Informationstechnik (IT), insbesondere Führen und Erstellen von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeit, Fortschreibung des IT-Sicherheitskonzeptes sowie Videoüberwachungsangelegenheiten
• Bereitstellung zeitgemäßer Ausstattung mit mobilen Endgeräten, Festnetzanschlüssen, PC´s und weiterer Hardware sowie der zugehörigen Software, jährliche Budgetplanung für die IT Ausstattung des Amtes
• erste:r Ansprechpartner:in in allen Belangen der IT als Schnittstelle zum Amt für Informations- und Kommunikationstechnik (IuK Beauftragte:r)
• Mitwirkung bei der Gestaltung, der Weiterentwicklung und der optimalen Ausrichtung der zukünftigen IT-Systeme des Zoologischen Gartens Frankfurt
• operatives Lizenzmanagement
• Koordinierung und Steuerung von Digitalisierungsaufgaben, wie Umsetzung der E-Akte/Dokumentenmanagementsystem u. a. als Digitalisierungsbeauftragte:r und Schriftgutverwalter:in
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Entwicklung und Optimierung von Prozessen/Strukturen
• Überprüfung von Prozessen im Hinblick auf deren Automatisierungsfähigkeit;
• erste:r Ansprechpartner:in bei Störungen und Problemen in der IT (1st Level Support) für die Mitarbeitenden des Zoologischen Gartens, Ticketerstellung im nachgelagerten Supportbereich des jeweiligen Fachamtes, Monitoring der offenen Tickets
• fachliche Betreuung der ämterspezifischen Software, Steuerung der Dienstleister:innen
• Vorbereitung, Durchführung und Koordination von Vergabeverfahren (Vergabe von Leistungen insbesondere im IT-Bereich)
• Übernahme von Projekten rund um die Themen IT, Digitalisierung und Datenschutz

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. abgeschlossene Ausbildung z. IT-Systemkauffrau:IT-Systemkaufmann oder vergleichbare abgeschlossene IT-Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im genannten Tätigkeitsfeld
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zum effizienten Handeln
• gute Kommunikationsfähigkeit
• hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
• ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
• gute EDV- Kenntnisse
• hohe Affinität zur Informationstechnologie
• interkulturelle Kompetenz
• Kenntnisse in den Bereichen: EVB-IT Verträge, Projektmanagement, CRM, CMS Systeme, Kassensysteme, E-Gouvernement Lösungen (E-Akte) z. B. Fabasoft e-gov Suite wünschenswert

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hohem Grad an Selbstständigkeit und der Übernahme von Verantwortung in einem kleinen Team mit guter Arbeitsatmosphäre