Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie beispielsweise die Bearbeitung der Monatsabschlüsse oder Durchführung von Berichtigungen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie zur rechtskonformen und effizienten Verwendung öffentlicher Mittel bei und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Finanzen (Amtsinspektor:in)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- buchhalterische und rechnerische Prüfung der eingehenden Rechnungen
- Erstellung von xFlow-Formularen und Rückzahlung von Forderungen
- Aufklärung unbekannter Zahlungseingänge beim Kassen- und Steueramt sowie Bearbeitung von eingehenden Schecks
- Zahlung von wiederkehrenden monatlichen Rechnungen
- Führen der Anweisungsbücher und Kontrolle der Tagesauszüge
- Durchführung von Berichtigungen
- Überwachung der Kassenautomaten (Entleeren, Befüllen, Fehlerbeseitigung, Kassenabschluss) und
- Bearbeiten der Monatsabschlüsse
Sie bringen mit:
- Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbar einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- ausgeprägte Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gute Organisationsfähigkeit
- proaktives Handeln und Eigenverantwortung
- Diversitätskompetenz
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich Haushaltswesen und der einschlägigen Rechtsvorschriften sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen:
- finanzielle Vorteile: betriebliche Altersvorsorge sowie ein kostenloses Job-Ticket Premium für den gesamten Rhein-Main-Verkehrsverbund - inklusive Mitfahrregelung
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung: umfangreiche Fortbildungsangebote zu vielfältigen Themen sowie klare, professionelle Strukturen in einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache und im Rahmen der städtischen Vorgaben) und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
- zusätzliche Benefits: Zugang zur fußläufig erreichbaren Kantine der Deutschen Bahn, um sich bequem vor Ort zu stärken
