Die Stadt Meerbusch (rd. 59000 Einwohner) liegt in der unverwechselbaren niederrheinischen Landschaft. Gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben und rheinisches Brauchtum, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Meerbusch zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Service Finanzen die nachstehende Vollzeitstelle
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Sachbearbeiter*in (w/m/d) Debitorenkonten
zu besetzen.Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Debitorensachbearbeitung allgemein, darunter VHS, Gebührenkonten, Bußgelder und sonstige Abgabenarten
- Führung von Sachbuchkonten für weite Bereiche des konsumtiven und investiven Haushalts
o Überwachung und Buchung von Zahlungseingängen
o Überwachung der Forderungsbuchungen
o Abstimmung der Personenkonten mittels Überzahlungslisten und Durchführung von Auszahlungen sowie Monatsabschlüssen
o Eingabe von Stundungsverfügungen, Mahn- und Vollstreckungssperren in SAP
o Eingabe von Abbuchungsermächtigungen und Änderungsdienst hierzu
o Absprache mit den Fachämtern in schwierigen Fällen
o Mitteilung an die Fachämter bei privatrechtlichen Rückständen
o Vorbereitung und Bearbeitung von eigenen Vollstreckungsaufträgen und Amtshilfeersuchen
o Überprüfung der Kontierungen auf Form und Inhalt
o Freigabe von Kontierungen
o Überwachung der Forderungsbuchungen
o Abstimmung der Personenkonten mittels Überzahlungslisten und Durchführung von Auszahlungen sowie Monatsabschlüssen
o Eingabe von Stundungsverfügungen, Mahn- und Vollstreckungssperren in SAP
o Eingabe von Abbuchungsermächtigungen und Änderungsdienst hierzu
o Absprache mit den Fachämtern in schwierigen Fällen
o Mitteilung an die Fachämter bei privatrechtlichen Rückständen
o Vorbereitung und Bearbeitung von eigenen Vollstreckungsaufträgen und Amtshilfeersuchen
o Überprüfung der Kontierungen auf Form und Inhalt
o Freigabe von Kontierungen
- Einleitung des Mahnverfahrens
- Vertretung im Sachgebiet Debitorensachbearbeitung Musikschule und Friedhofsgebühren
- Vertretung im Sachgebiet Bankbuchhaltung
Ergänzungen / Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.
Unsere Anforderungen:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder eine der Laufbahn vergleichbare Ausbildung im Tarifbereich (Verwaltungslehrgang I) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Erfahrung in einer kommunalen Finanzbuchhaltung / Kasse (wünschenswert)
- Grundlegende Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit sowie Diskussionsbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Klare und treffende Ausdrucksfähigkeit in Verbindung mit einem sicheren Auftreten
- Sicherer Umgang mit den Produkten des MS-Office-Pakets
Wir bieten Ihnen im Rahmen dieser Tätigkeit:
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und unbefristete Beschäftigung in einer Kommune mittlerer Größe mit etwa 750 Beschäftigten
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Angeboten
- Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen
- Eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
- Bei besonderen persönlichen Leistungen ein jährliches Leistungsentgelt
- Eine flexible Arbeitszeit ohne Kernzeiten im Umfang von 41 Wochenstunden für verbeamtete Personen bzw. 39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte sowie die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Rahmen des mobilen Arbeitens zu leisten
- Je nach Erfüllung der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 LBesG für verbeamtete Personen bzw. eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD für Tarifbeschäftigte
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind ebenso erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung im Rahmen von Jobsharing ist unter Umständen möglich. Angestrebt wird eine Vollzeitbeschäftigung.
Als Ansprechpartner - gerne auch im Vorfeld einer möglichen Bewerbung - steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Fabian Grafen, Telefon 02159/916-459, zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis zum 18. Januar 2025.
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