Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 2.000 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Das Rathaus für Senior:innen des Jugend- und Sozialamtes gehört zu den wichtigsten Institutionen, die sich in sozialer Sicht um Senior:innen in der Stadt Frankfurt am Main kümmern. Die Betreuungsbehörde nimmt hier eine besondere Stellung ein. Zu ihren Hauptaufgaben gehört die Gerichtshilfe im Betreuungsverfahren.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten eine:n
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Betreuungsbehörde
EGr. 9a TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeiten und Koordinieren der ein- und ausgehenden Post sowie Klärung der örtlichen Zuständigkeit nach § 2 Betreuungsorganisationsgesetz (BtOG)
- Anlegen der Betreuungsakten in der Betreuungsbehördensoftware CABS und vorbereitende sowie abschließende Sachbearbeitung
- Schriftverkehr mit den Kooperationspartner:innen
- Erteilen von qualifizierten Auskünften zum Thema Vorsorge, Betreuungsverfahren und Beglaubigungen
-
Beglaubigen von Unterschriften auf Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen, auch im Außendienst -
Bearbeiten von Bestellungen sowie Prüfen von Rechnungen und Erstellen von Zahlungsanordnungen - Datenerfassung und Listenpflege
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung z. B. im Bereich Service und Verwaltung, Info-/Geschäftsstelle oder Sekretariat/Assistenz
- ausgeprägte Serviceorientierung
- sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohe Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Flexibilität in der Aufgabenerledigung
- hohe Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit
- fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
- interkulturelle Kompetenz
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten verbunden mit einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
Weitere Infos:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an den Leiter der Betreuungsbehörde, Herrn Pflügel, Tel. (069) 212-48210.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-betreuungsbehoerde-de-j8556.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.02.2025.
