Sachbearbeiter:in im Büroservice
Das Aufgabengebiet umfasst
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die Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs und -ausgangs sowie Verteilung der Post für den gesamten Bereich Gebäudemanagement -
die Rechnungssachbearbeitung -
die Reisekostenabrechnungen -
das Beschaffungsmanagement -
die allgemeine Büro- und verwaltende Unterstützungstätigkeiten für sämtliche Teams innerhalb des Gebäudemanagements -
die Zuarbeit bei der Verfahrensabwicklung von Ausschreibungen (EU-weit, öffentlich/beschränkt/freihändig digital)
Erwartet werden
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
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alternativ: eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- möglichst Beruferfahrung im öffentlichen Dienst
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Teamfähigkeit -
die Fähigkeit auch unter Zeit- und Termindruck über eine gute und schnelle Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick -
Erfahrung im Umgang mit MS Office -
Ausdauer, Belastbarkeit und die Fähigkeit bei erhöhtem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten
Geboten werden
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Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie -
Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum -
Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause -
Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing, -
Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits -
Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05. März 2025 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 050 / 2025.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Graap, Telefon 0451 / 122 - 6260, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Brummerloh, Telefon 0451 / 122 - 1902 zur Verfügung.
