Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kolleg:in als
Sachbearbeiter:in Backoffice Eingliederungsmanagement
Das Aufgabengebiet umfasst
- Terminvereinbarung für Gespräche des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) für Beschäftige der HL (schriftlich, persönlich, elektronisch)
- Terminkoordination über Outlook für BEM-Gespräche im BEM-Prozess mit internen Entscheidungsträgern, externen Beratungsstellen, Personalräte, SBV usw.
- Gewährleistung garantierter Servicezeiten
- Beantwortung erster telefonischer Fragen zum BEM
- Terminkoordination mit externen Beratungsstellen der Sozialversicherungsträger, weiteren externen und internen Kunden
- Datenpflege in Excel und Access
- Aktenführung incl. Ablage und Kopiertätigkeiten für BEM-Akte und Personalakte
- Vorlagenmanagement
- Statistische Auswertungen
- Erstellen von Einladungsschreiben, teilweise mit Word-Serienbriefvorlagen
- Antragsbearbeitung für Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben und Eingliederungshilfen nebst zusammenstellen benötigter Unterlagen
- Allgemeiner Schriftverkehr
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- alternativ: eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, vorzugsweise eine Ausbildung zur:m Rechtsanwaltsfachangestellten und ggf. die Bereitschaft, die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
- möglichst Berufserfahrung im Umgang mit Publikum
- wünschenswert ist berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in der Datenbankanwendung
- möglichst Fachkenntnisse in der kaufmännischen Büroorganisation
- möglichst Kenntnisse im SGB IX
- ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: eine abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssports, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie einen Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 30 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. Dezember 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 308 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Balk, Telefon 0451 / 122 - 1134, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 - 1179, zur Verfügung.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06. Dezember 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 308 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Balk, Telefon 0451 / 122 - 1134, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 - 1179, zur Verfügung.
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