Sachbearbeiter*in Ausbildungsmanagement

• Durchführung von Recruiting-Maßnahmen -  Sie führen eignungsdiagnostische Auswahlverfahren zur Gewinnung von geeigneten und motivierten Auszubildenden für verschiedene Ausbildungen und Studiengänge durch.
• Abwicklung von Ausbildungen - Sie planen, organisieren und begleiten die Abläufe der Ausbildung unter Beachtung der jeweils aktuellen berufsspezifischen Ausbildungs- und Studienordnungen in Kooperation mit Ausbilder*innen und Bildungseinrichtungen.
• Entwicklung von Auszubildenden - Sie beobachten die individuellen -persönlichen und leistungsmäßigen- Fortschritte der Auszubildenden und führen steuernde und controllende Maßnahmen wie z.B. Kritikgespräche durch. Sie erkennen Entwicklungsbedarfe und machen geeignete Unterstützungsangebote.
• Personalsachbearbeitung - Sie betreuen die Auszubildenden von der Einstellung bis zum Abschluss der Ausbildung und bearbeiten die Angelegenheiten der Auszubildenden in dieser Zeit.
• Bearbeitung von herausgehobenen Sachverhalten - Sie führen tarif- und beamtenrechtlichen Sachverhalte wie Ermahnungen, Abmahnungen, vorzeitige Beendigung von Ausbildungsverhältnissen durch.
• Ausbildungsmarketing und Recruiting - Sie präsentieren die Stadtverwaltung Mönchengladbach als Ausbilderin auf Berufsmessen, bei Informationstagen und weiteren Veranstaltungen.
• Mitwirkung bei Veränderung - Sie bringen sich in die Gestaltung zukunftsorientierter digitaler Arbeitsprozesse im Aufgabengebiet ein.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus sowie stellenbezogenen Lehrinhalten; zusätzlich wird mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder mindestens zweijährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bei einer öffentlichen Verwaltung vorausgesetzt

• Selbstständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
• Fähigkeit, auch in belastenden Situationen (z. B. Zeitdruck) präzise und qualitativ hochwertig zu arbeiten sowie erforderliche Arbeitsergebnisse termingerecht fertig zu stellen
• Entwicklung konstruktiver Ideen zur Veränderung und Identifikation des eigenen Lernbedarfes und Weiterbildung
• Wertschätzung der Diversität von allen beteiligten Personengruppen (extern und intern)
• Praktische Erfahrungen als Ausbilder*in
• Praktische Erfahrung in der Projektarbeit
• Kenntnisse der MS-Office Produkte Word und Excel, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichen

• Sicherer Arbeitsplatz und berufliche Perspektiven - Schlüsselfunktion als regionale Arbeitgeberin und Tätigkeit im öffentlichen Dienst)
• Zeitliche und örtliche Flexibilität- Arbeitszeitkonto, Gleitzeit 6:30-20:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit, 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche und zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement - u. a. Präventionsangebote, externe Beratungsangebote durch pme Familienservice und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf - Individuelle Arbeitszeitmodelle und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Gleichberechtigung und Diversität - Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld und vielfältige Beschäftigungsstruktur
• Karriereförderung - Arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teamwork - Aktiver Einbezug bei Veränderungsprozessen und konstruktive Feedbackkultur
• Gemeinschaftliche Aktivitäten - Offene und gemeinschaftliche Atmosphäre durch Mitarbeitendenevents
• Finanzielle Leistungen - Zusätzlich zur tariflichen Vergütung: Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Vergünstigungen - Deutschlandticket, Corporate Benefits und Prime Benefits

So geht's weiter:

Noch unsicher? Auf unserer Karriereseite (www.stadt.mg/wirmachenmg) erhalten Sie viele Informationen zu einem Einstieg bei der Stadtverwaltung Mönchengladbach.
 
Fragen zum Job? Kontaktieren Sie uns gerne persönlich: Alle fachspezifischen sowie tätigkeitsbezogenen Fragen beantwortet Ihnen Maria Bihn (Tel. 02161 25-3045) aus dem Fachbereich Personalmanagement. Sie möchten uns und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Vorfeld Ihrer Bewerbung persönlich kennenlernen? Gerne vereinbaren Sie mit Maria Bihn einen Termin. Zu allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess gibt Ihnen Ralf Neuß (Tel. 02161 25-3027) seitens des Personalmanagements eine Auskunft.
 
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