Wir lieben Freiburg, weil...
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Das Gebäudemanagement Freiburg betreut alle ca. 500 stadteigenen Gebäude, wie Schulen, Kindergärten, Museen und Verwaltungsgebäude, hinsichtlich baulicher Maßnahmen, Energiemanagement, Reinigung, Betrieb und Vermietung. Die ausgeschriebene Stelle ist im Technischen Serviceteam verortet.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Gebäudemanagement Freiburg als
Sachbearbeiterin (a) Vertragswesen
...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel. Das Gebäudemanagement Freiburg betreut alle ca. 500 stadteigenen Gebäude, wie Schulen, Kindergärten, Museen und Verwaltungsgebäude, hinsichtlich baulicher Maßnahmen, Energiemanagement, Reinigung, Betrieb und Vermietung. Die ausgeschriebene Stelle ist im Technischen Serviceteam verortet.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Gebäudemanagement Freiburg als
Sachbearbeiterin (a) Vertragswesen
Ihr neuer Aufgabenbereich
- Sie nehmen eigenverantwortlich die rechnerische Prüfung von Honorar- und Abschlagsrechnungen hinsichtlich vertragskonformer Abrechnungen vor
- Sie bereiten und fertigen unterschriftsreife Verträge zur Weiterbeauftragung / Nachtragung / Erweiterung von HOAI-Verträgen sowie von Kleinverträgen für freiberuflich Tätige aus
- Sie wickeln den gesamten Bürgschafts- und Urkalkulationsverkehr für die bauausführende Abteilung ab
- Sie sind vertretungsweise zuständig für die unterschriftsreife Aufbereitung und Ausfertigung von VOB / VOL-Aufträgen
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine der folgenden Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
- abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (a)
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise haben Sie Berufserfahrung bevorzugt im Vertragswesen sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
- Neben Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie Ihrer guten schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit gehört ein sicheres Auftreten zu Ihren Stärken
- Sie haben Spaß am Umgang mit Zahlen und überzeugen mit Ihrem freundlichen und höflichen Umgang mit Geschäftspartner_innen und Kolleg_innen
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (100 %) mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Rathaus im Stühlinger mit eigener Kantine
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem aufgeschlossenen engagierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung und bei Fragen jederzeit unterstützt und sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung freut
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. ,,Hansefit", einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch offene Fragen? Frau Nübling, 0761/201-2633 beantwortet sie gerne!
Bewerben Sie sich online bis 02.02.2025 (Kennziffer E6777).
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