Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)
Erlangen, DEIn unserer Berufsfachschule für Ergotherapie der bfz gGmbH Mittelfranken ist ab dem 01.03.2025 die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) mit Dienstsitz in Erlangen zu besetzen. Die Stelle ist vorerst für ein Jahr befristet.
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- Erlangen
- 09.02.2025
Aufgabengebiet
- Allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten
- Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate und Informationsweitergabe
- Allgemeine Korrespondenz
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Fristenüberwachung
- Aktualisierung der Homepage
- Planung und Steuerung von Abläufen mit Blick auf deren Qualität
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen
- Terminkoordination
- Schülerstatistik
- Unterstützung der Schulleitung in schulorganisatorischen Angelegenheiten
- Sicherung, Vor- und Nachbearbeitung von Klausuren
- Besprechungsvorbereitungen sowie Bewirtungen
- Organisation von Dienstreisen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch Quereinstieg ist möglich
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
- Berufserfahrung wünschenswert
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.