Aufgabengebiet
- Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs
- Ansprechpartner*in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal
- Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, einschließlich Terminkoordination
- Führen und Pflege der Schülerdateien
- Unterstützung der Schulleitung, einschließlich der Erstellung von Schulstatistiken
- Verwaltung der Anmeldeverfahren
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers
- Beschaffung und Rechnungsbearbeitung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare, dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Soziale Kompetenzen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Erfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Magdalena Fuchs, Tel.: +49 841 9815-541
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.