Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für den Bereich ,,Finanzen" in den Stadtbibliotheken (w/m/d)

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für den Bereich ,,Finanzen" in den Stadtbibliotheken (w/m/d)

Deine Aufgaben

• Als Mitglied unseres Teams ,,Zentrale Dienste" führst Du Bestellungen in SAP/EBP aus und überprüfst Rechnungen in xSuite Cube für die Stadtbibliotheken
• Du beauftragst Firmen und Dienstleister und führst Vergabeverfahren durch
• Ebenso bist Du für die Kontrolle der Kassengeschäfte (Barkassen und Kassenautomat) verantwortlich
• Du erstellst Monatsabschlüsse in der Bibliothekssoftware ,,Bibliotheca" und erarbeitest Handlungsanweisungen für die Mitarbeitenden
• Außerdem überwachst und aktualisierst Du die Inkasso- und Geldbotenvollmachten und arbeitest in Projekten im Bereich Kassenwesen mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Personal-, Büro- oder Verwaltungswesen
• Von Vorteil ist es, wenn Du SAP/EBP-Kenntnisse besitzt
• Auch eine mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungs- und Rechnungswesen ist von Vorteil
• Du kannst überwiegend eigenständig arbeiten und bist zudem ein Teamplayer

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Du einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leistet
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet