Sachbearbeiter/-in Validierung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 für die Stadtkasse, Abteilung Zahlungsverkehr und Buchhaltung, eine/-n Sachbearbeiter/-in Validierung (m/w/d).

Die Stadtkasse der Stadt Leipzig ist mit circa 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dem Dezernat Finanzen zugeordnet. Der Bereich Kassengeschäfte ist für den kassenmäßigen Vollzug des Haushaltsplans verantwortlich und untergliedert sich in die Abteilungen Zahlungsverkehr und Buchhaltung sowie die Abteilung Vollstreckung.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Sachgebiet der Kreditorenbuchhaltung und Stammdatenpflege PSCD angegliedert. Sie werden Teil eines starken und vielfältigen 23-köpfigen Teams, welches eigenständig und serviceorientiert arbeitet.

Bitte berücksichtigen Sie, dass gemäß § 86 Abs. 4 SächsGemO i. V. m. § 20 SächsGemO die Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse mit folgendem Personenkreis weder verheiratet, verwandt noch verschwägert sein beziehungsweise in einer Lebenspartnerschaft nach § 1 LPartG leben dürfen: Mitarbeiter/-innen der Stadtkasse, einschließlich Kassenverwaltung und deren Stellvertretung; Oberbürgermeister/-in sowie die Beigeordneten; Amtsleitung und die Prüfer/-innen des Rechnungsprüfungsamtes; anordnungsbefugte Mitarbeiter/-innen der Stadtverwaltung.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Bearbeitung der digitalen Rechnungseingänge mittels WMD xSuite for SAP in SAP (zentraler Rechnungseingang - zRE), einschließlich der

• Plausibilitätskontrolle (Validierung) der zunächst automatisiert ausgelesenen Inhalte

• Ermittlung und Zuordnung zur zuständigen Bearbeitergruppe/ Auffanggruppe im Fachamt

• Prüfung, Ergänzung und Vorerfassung der Anordnung anhand der vorliegenden Angaben beziehungsweise Vervollständigung der notwendigen Angaben (zum Beispiel Geschäftspartner, Rechnungsnummer, Betrag, Empfängerbankverbindung)

• Prüfung und Anlage notwendiger Geschäftspartner in SAP einschließlich Dublettenprüfung (zur Identifizierung der Sachverhalte, Recherche im Internet oder Handelsregister, in Ausnahmefällen auch im Melderegister)

• Zusammenarbeit mit den Fachämtern in Recherchefällen zu laufenden oder abgeschlossenen Vorgängen in SAP oder Zuordnungsfragen

• Bearbeitung abgelehnter Rechnungen der Fachämter (Neuzuordnungen der Ämter, Rechnungen löschen)

• Hilfestellung für Fachämter im Zusammenhang mit dem zRE

• Mitwirkung bei der Optimierung des Gesamtprozesses zRE

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I, Steuerfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren

• praktische Erfahrungen und anwendungsbereite Kenntnisse auf dem Gebiet des Kassen- und Haushaltsrechts sowie in der kommunalen Doppik wünschenswert

• gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software sowie der DV-Verfahren im Finanzwesen (SAP, Excel)

• eine belastbare und motivierte Persönlichkeit

• gutes Zahlenverständnis sowie Fähigkeiten zur selbstständigen, ergebnisorientierten und strukturierten Arbeit

• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit

• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

• eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/ -innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 736 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Susann Ruth, Sachgebietsleiterin Kreditorenbuchhaltung und Stammdatenpflege PSCD, unter der Telefonnummer 0341 123-3094. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Tina Richter, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7853, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 17. März 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/