Sachbearbeiter/-in Registratur (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  für das Amt für Umweltschutz eine/-n  Sachbearbeiter/-in Registratur (m/w/d).

Leipzig ist eine lebenswerte pulsierende Großstadt mit viel Grün und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten auf der einen Seite und attraktiver Wirtschaftsstandort auf der anderen. Die daraus resultierenden divergierenden Interessen erfordern es, ständig Lösungen zur Bewältigung von Konflikten zwischen den Bürgerinnen und Bürgern, den Wirtschaftsakteurinnen und -akteuren und der Natur zu erarbeiten. Die Arbeit des Amtes für Umweltschutz findet sich in diesem Spannungsfeld wieder und hat den Erhalt und die Verbesserung der natürlichen Lebensgrundlagen sowie den Schutz der Bevölkerung vor schädlichen Umwelteinwirkungen zum Inhalt.

• Bibliotheksarbeiten, wie Erwerb, Ausleihe von Medien sowie Beratung zur Beschaffung

• Erfassung, Prüfung, Kontrolle, Klassifizierung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Akten

• zentrale Registratur aller Verwaltungsvorgänge

• Vergabe von Aktenzeichen entsprechend des Aktenplanes des Amtes für Umweltschutz

• Aktenausgabe, Aktenanforderung und Rücknahme von Papierakten 

• fortlaufende Führung und Kontrolle von Wiedervorlagen im Dokumentenmanagementsystem ENAIO

• Verteilung und Zuordnung der Posteingänge zu den Fachabteilungen

• Qualitätssicherung extern gescannter Dokumente

• Altregistratur/ Aktenaussonderung inklusive der Vorbereitung und Übergabe von Akten an übergeordnete Behörden

• eigenverantwortliche Durchführung der Kassation sowie Pflege der Akten hinsichtlich Kassationsfristen

• abgeschlossene Ausbildung als Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, als Verwaltungsfachangestellte/-r, erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene, staatlich anerkannte dreijährige Ausbildung im büronahen kaufmännischen Bereich oder

• eine andere, abgeschlossene staatlich anerkannte dreijährige Ausbildung mit mindestens einjähriger praktischer Erfahrung im Bereich Aktenverwaltung

• mindestens dreimonatige praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

• routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

• äußerst strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Talent

• eine von Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit geprägte sowie kollegiale und respektvolle Zusammenarbeitsweise

• hohes Maß an Diskretion

• eine unbefristete Stelle nach der Entgeltgruppe E 4 TVöD in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit
  

• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle
  

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebesowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

   

  
  

   

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 688 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christin Löber, Recruiterin, Telefon: 0341-123 2740.

Ausschreibungsschluss ist der 6. Februar 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/