Sachbearbeiter/in in der Bürgerhausverwaltung (w/m/d)
Wiesbaden, DE Wiesbaden, DEDas Sachgebiet ,,Bürgerhäuser" ist ein Teil des Hauptamtes und besteht aus einem Team von vier Kolleg/innen, die in enger Zusammenarbeit mit 15 Hausmeistern mit viel Engagement die Bürgerhäuser der Stadt Wiesbaden betreuen. Wenn Sie den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern schätzen und den Dienstleistungsgedanken leben, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihre Aufgaben
- Vergeben der Bürgerhäuser über das Raumvergabeprogramm anny
- Verwalten der Liegenschaften, insbesondere
- Beauftragen von Reparaturarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Hochbauamt über das CAFM-Programm im Rahmen der Bauinstandhaltung
- Beauftragen, Steuern und Dokumentieren externer Dienstleitungen, z.B. Reinigungsfirmen
- Abrechnen von Nebenkosten / Kostenpauschalen im Rahmen der Vermietung und Verpachtung
- Beraten der Veranstalter/innen hinsichtlich der vorhandenen Räumlichkeiten
- Pflegen der Kontakte zu Vereinen und Gruppen, die die Häuser als Dauernutzer buchen
- Wahrnehmen des Beschwerde- und Qualitätsmanagements
- Beschaffungs- und Rechnungswesen mit der Software SAP
Ihr Profil
- Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- Gute Kommunikations-, Konflikts- und Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Gute Auffassungsgabe und Arbeitssorgfalt
- Hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenz, Deeskalationsgeschick
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
Unser Angebot
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
