Sachbearbeiter/-in Haushaltsplanung/ Controlling (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Verwaltung und Finanzen, eine/-n Sachbearbeiter/-in Haushaltsplanung/ Controlling (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig fungiert als Dienstleister für kommunale Hochbauten und deren Energieversorgung, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben bürogenutzter Verwaltungsgebäude, kommunaler Schulen, Kindertagesstätten und offenen Freizeittreffs verantwortlich.

• Durchführung des Finanzcontrollings der Unterhaltungs- und Bewirtschaftungsbudgets im Verantwortungsbereich des Amtes für Gebäudemanagement (Übertragung der Bewirtschaftungsbefugnis durch Fachämter/ Bewirtschaftung in Kooperation mit Fachämtern)

• Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung eines ganzheitlichen Controlling-Konzeptes für den Bereich der Finanzmittelbewirtschaftung im Ergebnishaushalt

• Vorbereitung und finanzielle Untersetzung von Informations- und Beschlussvorlagen für das Amt für Gebäudemanagement und die jeweiligen Bauherrenämter zur Einbringung in den Gremienlauf der Stadt Leipzig

• Erarbeitung und Aktualisierung der Unterlagen zur Mittelbereitstellung/-freigabe, zu Rückstellungen, vertraglichen Verpflichtungen und Umwidmungsanträgen

• Budgetierung von Finanzmitteln

• Koordinierung und Überwachung der Mittelverwendungen für die Bewirtschaftung auf der Grundlage der Jahresplanzahlen

• Erarbeitung und Auswertung von Kennziffern zur Mittelverwendung im Ergebnishaushalt für alle Sachverhalte des Amtes für Gebäudemanagement sowie Mitarbeit am Aufbau eines Kennzahlensystems des Amtes für Gebäudemanagement

• Mitarbeit bei der Ausarbeitung der mittelfristigen Finanzplanung und Jahresplanung des Ergebnishaushaltes im Rahmen der bestehenden und zukünftigen Vertragslage, aufgrund Anforderungen der Budget- / Bewirtschaftungsverantwortlichen

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Controlling oder Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA), Betriebswirt/-in (VWA) oder Angestelltenprüfung II

• mehrjährige Erfahrung in der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung wünschenswert

• mehrjährige Erfahrung im Controlling für Baumaßnahmen wünschenswert

• anwendungsbereite Kenntnisse in der kommunalen Doppik

• analytische Fähigkeiten sowie Zahlenaffinität

• lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• routinierter Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere Microsoft Excel zwingend erforderlich sowie FAMOS-LE und SAP erwünscht

• Belastbarkeit und Stressresistenz

• Verhandlungsgeschick in Verbindung mit Durchsetzungsvermögen

• Teamfähigkeit

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit 

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 48.116 Euro und 55.122 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9c TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings 

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung 

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 628 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Katrin Lambertus, Sachgebietsleiterin Haushaltsplanung/ Controlling, unter der Telefonnummer 0341 123-7371. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Franke, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7844, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 14. Februar 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
 
https://karriere.leipzig.de/stadt-leipzig-als-arbeitgeberin/leitlinien-fuehrung-und-zusammenarbeit