Die Stelle ist im Amt für Personal zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 9c TVöD-V
Besoldungsgruppe: A 10 LBesG NRW
Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 03.11.2024
In dem Team werden Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten für das Amt für Personal bearbeitet. Das Team ist zudem mit zentralen Aufgaben (z. B. Personalkostenplanung und -controlling, Erstellen des Stellen- und Dienstverteilungsplans, Betreuung des Zeitdatenmanagementsystems ATOSS, Dienstradleasing) für die Gesamtverwaltung tätig. Hieraus ergibt sich ein vielseitiges Aufgabengebiet und verwaltungsweite Kontakte. Wir legen einen großen Wert auf Teamarbeit, Transparenz und eine positive Arbeitsatmosphäre.
Ihre künftigen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Administration des Zeitdatenmanagementsystems ATOSS und Unterstützung der Zeitbeauftragten in den implementierten Organisationseinheiten bei der Nutzung des Systems
- Wahrnehmung der Aufgaben einer Rechnungsstelle für das Amt für Personal, z. B. Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungseingangsbuch, Kontierungen
- Führung der Anlagenbuchhaltung
- Erstellung von monatlichen Sammel- und Servicerechnungen
- Mitwirkung am Jahresabschluss, Prüfung von offenen Posten, statistischen Kennzahlen, Verpflichtungsermächtigungen und befristeten Niederschlagungen
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (z.B. mit juristischem Schwerpunkt) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Strukturierte Arbeitsweise
- Analytische Kompetenzen
- Ausgeprägte IT-Kompetenzen
- Selbständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Entscheidungsfreudigkeit
- Grundkenntnisse zur Verwaltungsbehörde
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
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- Frau Murach, Tel.: 0521/51-3946 bzw. Herr Wörmann, Tel.:0521/51-2086 vom Amt für Personal zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Brüggemeyer, Tel.: 0521/51-3633 vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt Bielefeld
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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