Sachbearbeiter/-in für das Geschäftszimmer (w/m/d) in der Abteilung Baugenehmigungsverfahren und Bauüberwachung

Sachbearbeiter/-in für das Geschäftszimmer (w/m/d)
in der Abteilung Baugenehmigungsverfahren und Bauüberwachung 

• Betreuen des Geschäftszimmers der Abteilung
• Koordinieren der Termine für Team- und Abteilungsleitung
• Bearbeitung des digitalen Posteingangs
• Unterstützen beim Erstellen von Schreiben und Sitzungsvorlagen für die politischen Gremien (Magistrat, Oberbürgermeister, Ortsbeiräte, Stadtverordnetenversammlung, etc.)
• Vorbereiten und Organisieren von Dienst- und Abteilungsbesprechungen
• Wahrnehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung
• Koordinieren von Fragen aller Art zwischen Bauaufsicht, Bauherrschaft  und Prüfingenieuren
• Eigenverantwortliches Erstellen und Auswerten von Statistiken, u.a. der Jahresstatistik der Bautätigkeit 
• Unterstützen bei der Rechnungskoordination (Buchungen im Fachverfahren ProBauG) und koordinieren der Geschäftsabläufe

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBGi), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung mit Bezug zu o. g. Aufgaben ist von Vorteil
• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften des Verwaltungs- und Baurechts sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungshaltung
• Freundliches, souveränes und bestimmtes Auftreten
• Gestaltungswille und Kreativität
• Flexibilität und Verhandlungsgeschick 
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet