Sachbearbeiter/-in Front Office (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt, Abteilung Ausländerbehörde mehrere Sachbearbeiter/-innen Front Office (m/w/d).

• Erfassung der biometrischen Daten für ausländerrechtliche Dokumente

• Ausgabe ausländerrechtlicher Dokumente (elektronischer Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigungen, Reiseausweise und weitere)

• Entgegennahme und abschließende Entscheidung über die Annahme von Verpflichtungserklärungen gemäß § 68 AufenthG für Kurzaufenthalte inklusive Bonitätsprüfung

• Beantwortung von allgemeinen Anfragen während des Termingeschäfts, in der Hotline und auch via Mail

• Vorgangsverwaltung, Registrierung und Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz (zum Beispiel Plausibilitätskontrolle von Sprachkenntnissen)

• Dokumentenprüfung und Entscheidung zum Einzug der Dokumente zur weiteren Prüfung im Rahmen der Antragsbearbeitung

• Ablehnung von Einbürgerungsanträgen in offensichtlich unbegründeten Fällen im standardisierten Verfahren

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

• anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)

• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs- und Konfliktlösungskompetenz

• korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen

• hohes Engagement, Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

• interkulturelles Verständnis

• Impfschutz/ Immunität gegen Masern

• mehrere unbefristete Stelle/-n in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 39.075 Euro und 43.325 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

• Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971).

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 806 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christin Löber, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2740.

Ausschreibungsschluss ist der 25. März 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/