Sachbearbeiter/-in Finanzen (m/w/d)

• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, dabei insbesondere:

  • Bearbeitung von sämtlichen Einnahmen/ Erlösen und Ausgaben/ Kosten des  Ergebnishaushaltes und des Investitionshaushaltes

  • Feststellung bzw. Überprüfung von sachlicher und rechnerischer Richtigkeit sowie Anordnungsbefugnis in Vertretung für die Bereichsleitung

  • Bearbeitung von Niederschlagungen, Stundungen

  • ständige Überwachung der Einhaltung des Haushaltsplanes

  • haushaltstechnische Überwachung der geplanten Mittelinanspruchnahme

  • Erarbeitung von Stellungsnahmen im Rahmen von Tiefenprüfungen des Finanzamtes, Rechnungsprüfungsamtes einschließlich Umsetzung der Festlegungen im Ergebnis der Prüfungen

  • statistische Erfassungen, Aufbereitungen und Auswertungen

  • digitale Verwaltung von Akten

  • Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Ämtern der Stadtverwaltung und externen Institutionen

  • Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen

  • Aufbereitung der Daten zur Erstellung der Steuerjahreserklärungen

  • ständige Vertretung der Bereichsleitung und des Amtsleitersekretariats

  • Durchführung und Auswertung des betrieblichen Rechnungswesens, insbesondere Bearbeitung der Kostenrechnung inklusive buchungstechnischer Vorgänge

  • Debitorenbuchhaltung

  • Zuordnung der Einzahlungen zu den entsprechenden Vertragsgegenständen

  • Bearbeitung von Ausbuchungen, Fälligkeitsverschiebungen

  • Erfassung und Buchung von Erträgen

  • Kreditorenbuchhaltung

  • Buchung von Auszahlungsanordnungen

  • Reklamations- und Mahnungsbearbeitung

  • Aufbereitung der Belege der Eingangsrechnungen

     

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• Berufserfahrung im Bereich des kommunalen Haushalts- und Steuerrechts sowie in der Doppik

• anwendungsbereite Kenntnisse in der Kosten-/Leistungsrechnung sowie im internen Wirtschaftlichkeits- und Rechnungswesen

• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Verständnis zur Anwendung der DV-Verfahren im Finanzwesen (zum Beispiel SAP)

• sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden sowie Ämtern und Einrichtungen der Stadt

• ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

• schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit

• eine unbefristete Stelle nach der Entgeltgruppe E 9a TVöD mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden 

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811 Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)

• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

• ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 673 an.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Christiane Hähle, Recruiterin, Telefon: 0341 123-2799.

Ausschreibungsschluss ist der 7. Februar 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/