Sachbearbeiter/in (w/m/d) Protokoll und Ehrungen sowie stellvertretende Abteilungsleitung beim Amt für Gremiendienste, Protokoll und Internationales, Abteilung Protokoll und Ehrungen

• Status                           Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt                           sofort
• Dauer                           unbefristet
• Arbeitszeit                    Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung                    A 10 HBesG bzw. EG 9c TVöD
• (Brutto-)Gehalt             4.339,43 EUR bis 5.220,52 EUR (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter            12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
• Bewerbungsfrist           8. Oktober 2024, Kennziffer 1/306w1 (bitte angeben)

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von städtischen Veranstaltungen aller Art sowie Teilnahme an den Veranstaltungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

• Bearbeitung der Anträge auf Verleihung eines Ehrenbriefes des Landes Hessen sowie Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung zur Überreichung der Ehrung

• Organisation und Durchführung bei Repräsentationen für in- und ausländische Besuchergruppen und Unterstützung bei repräsentativen Arbeiten im Bedarfsfall

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung der jährlich stattfindenden Ehrungen für verdiente Bürgerinnen und Bürger der Wissenschaftsstadt Darmstadt 

• Veranstaltungsmanagement für große Veranstaltungen im Bereich der Repräsentationen und Ehrungen: Mitwirkung bei städtischen Großveranstaltungen

• Verwaltung und Vermietung der städtischen Sitzungsräume

• Mitwirkung bei Projektarbeiten und Mitarbeit in Arbeitsgruppen

• Abwesenheitsvertretung der Abteilungsleitung

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts - Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder

• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder

• eine abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen

• langjährige einschlägige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)

• fundierte MS-Office-Kenntnisse

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

• Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Regelarbeitszeit (Wochenend-, Sonn- und Feiertagsdienste) und in den Abendstunden

• Bildschirmtauglichkeit

 
Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

• abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet

• kooperativer Führungsstil

• ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
  - Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt