- Status Tarifbeschäftigte/r
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet (19,5 Std./Wo.),
weitere 15 Std./Wo. befristet bis 25.08.2026 (Elternzeit der Stelleninhaberin) - Arbeitszeit Teilzeit (34,5 Std./Wo.)
- Bezahlung EG 9a TVöD
- (Brutto-)Gehalt 3.239,74 EUR bis 4.160,55 EUR (je nach Berufserfahrung)
- Monatsgehälter 12,7028 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 4. März 2025, Kennziffer 2/40 (bitte angeben)
Das Jugendamt ist Träger der öffentlichen Jugendhilfe. Aufgabe ist unter anderem die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Im Jugendamt sind rund 750 Mitarbeitende in 9 Abteilungen und den angeschlossenen Einrichtungen beschäftigt. Die Personalstelle ist direkt an die Amtsleitung angebunden.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen u. a.
o Personalgewinnung und Mitwirkung bei der Personalauswahl
o administrative Vorbereitung von Stellenausschreibungen und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren unter Beteiligung interner Schnittstellen
o Unterstützung der Abteilungsleitungen, Fachbereichsleitungen und der Amtsleitung in Fragen zum Personaleinsatz
o Ausstellung von Zeugnissen für pädagogisches Personal
o Vorprüfung und Durchsicht von arbeits-, dienst- und tarifrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
o Mitarbeit bei der Koordination der Aus- und Fortbildung im Jugendamt und Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten - Ausarbeitung von Anträgen zum Stellenplan, zur Änderung der Geschäftsverteilung und zum Stellenbewertungsverfahren sowie Erstellung und Weiterleitung von Stellenbeschreibungen nach inhaltlicher Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
- Beratung und Dienstleistung von/für alle Leitungskräfte und Beschäftigten des Fachamtes hinsichtlich
o Antragstellungen (Bildungs-/Urlaub, Arbeitszeitreduzierung, etc.)
o Fristeinhaltungen (Krankmeldungen, Mutterschutz etc.)
o Ansprüchen aus tarifrechtlicher bzw. beamtenrechtlicher Grundlage
o Unterstützung, Beratung und Vermittlung bei personalwirtschaftlichen Konflikten, Konflikten in der Personalführung und vergleichbaren Themenfeldern
- Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten wie
o Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs
o Weiterleitung und Überwachung eingehender Verfügungen, Dienst- und Arbeitsverträgen von Beschäftigten des Jugendamtes
o Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement
o Sachgebietsregistratur für das Personalwesen inkl. Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage
o sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc.
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (ab zwei Jahre)
- Erfahrung in der Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Personalwesen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Fähigkeit, sich in bestehende Strukturen zu integrieren
- Loyalität sowie Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit Personalangelegenheiten
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein sowie Konfliktfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
- Kenntnisse in der Anwendung / Umsetzung des Tarif- und Beamtenrechts und den zugehörigen Verwaltungsvorschriften (Datenschutz, Dienstvereinbarungen etc.)
- Kenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben des Jugendamtes
- Kenntnisse über pädagogische Arbeitsfelder und unterschiedliche Qualifikationen im pädagogischen Bereich
- Bereitschaft, sich schnell in wechselnde, komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Fähigkeit und Wille zur Erarbeitung und Umsetzung von Ideen zur konzeptionellen Weiterentwicklung (Change-Management)
- Fähigkeit und Wille, viele verschiedene Akteur/innen in Prozesse mit einzubeziehen
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
Ihre Vorteile:
- interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt
