Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Abteilung Finanzen u. Organisation Sachgebiet Drittmittel

 


In der Abteilung Finanzen und Organisation der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
 
   

 
im Sachgebiet Drittmittel zur administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
 


Aufgaben:
 

• Projektplanung nach einschlägigen Vorschriften wie z.B. Drittmittelrichtlinien, VwV-Kostenfestlegung, Landeshaushaltsordnung
• Selbständige Beratung von Antragstellenden, Prüfung relevanter Antragsunterlagen, eigenverantwortliche Kalkulationen
• laufende Budgetkontrolle inkl. Gesamtabrechnung gegenüber dem Drittmittelgeber in enger Abstimmung mit den Projektleitern und Partnerinstitutionen
• Einhaltung der Förderbestimmungen/Finanzhilfevereinbarung und anderen relevanten rechtlichen Bestimmungen
• Finanzielles Berichtswesen gegenüber Mittelgebern: Vorbereitung und Erstellung von Beleglisten / Prüfung von Rechnungen, Belegzuordnung; finanziellen Zwischennachweisen, Mittelbedarfsmeldungen und Verwendungsnachweisen
• Korrespondenz und Kommunikation mit (ausländischen) Partnern sowie Überwachung der Einhaltung der Berichtspflicht
• Vorbereitung und Betreuung von Finanzprüfungen und Kontrollen

 
 
Voraussetzungen:
 

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• gute Organisations- und Teamfähigkeit sowie eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen

• Verständnis für Zahlen sowie wirtschaftliches Handeln
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine gute Arbeitsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie die Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Programme einzuarbeiten (u.a. HIS-FSV, d.3 Codia)
• Von Vorteil: Englisch- und Französischkenntnisse

 

Wir bieten Ihnen:
 

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• ein kollegiales, engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Schulungs-/Weiterbildungsangebote
• flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten

• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)

 
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise usw.) reichen Sie bitte bis zum 04.10.2024 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de ein.

 Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Finanzen und Organisation, Herr Jens Bohlender (Tel. 0761/682-253), gerne zur Verfügung. 
 


 
 



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