Sachbearbeiter/in Betriebsmanagement Wissenswerkstatt, Schriftführung Schul- und Sportausschuss
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Bielefeld, DE
Die Stelle ist im Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit im Amt für Schule zu besetzen.
Besoldungsgruppe: BesGr. A 10 LBesG NRW Entgeltgruppe: EG 9c TVöD-V
Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Std./Woche im Beamtenverhältnis)
Bewerbungsfrist: 13.10.2024 Sie arbeiten gerne im Team und wollen aktiv an der Gestaltung der Bielefelder Schul- und Bildungslandschaft teilnehmen? Ihre Interessen liegen in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Gemienarbeit? Der Sachbearbeitung ,,Schriftführung des Schul- und Sportausschusses und Betriebsmanagement WissensWerkStadt obliegen u. a. folgende Aufgaben:
Ihre Aufgaben
- Schriftführung für den fachübergreifenden Schul- und Sportausschuss und ggf. für interfraktionelle Arbeitskreise (u. a. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung und Fertigung der Niederschriften, Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Koordinierung von Anfragen und Anträgen)
- Bearbeitung und Koordinierung der Beantwortung von Gremienanfragen (z. B. von Bezirksvertretungen) sowie von Bürgeranfragen und -beschwerden
- Sachbearbeitung für das verwaltungsseitige Betriebsmanagement der WissensWerkStadt (WWS)
- Bearbeitung der Mittelansätze der WWS, Kalkulation und mittelfristige Finanzplanung
- Prüfung Jahresabschlussbericht und Ansprechpartner/in für die jährliche Inventur
- Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen sowie Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Meetings mit den relevanten Partner
Ihre Qualifikation
Das müssen Sie mitbringen:
- Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Tariflich Beschäftigte müssen den Verwaltungslehrgang II oder ein Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Profil) erfolgreich abgeschlossen haben.
- Führerschein Klasse B zur Wahrnehmung von Terminen des Schul- und Sportausschusses im gesamten Stadtgebiet
- Bereitschaft, Termine für Gremiensitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten wahrzunehmen
- hohe Zuverlässigkeit, Arbeitssorgfalt, Verantwortungsbereitschaft und Termintreue sowie ausgeprägte rhetorische Kompetenzen in Wort und vorzugsweise Schrift für die Schriftführung des Schul- und Sportausschusses
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gremienarbeit und Schriftführung für politische Gremien sind wünschenswert
- Kenntnisse im Rats-, Mitarbeiter- und Bürgerinformationssystem Session sind wünschenswert
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und souveränes Verhalten in Konfliktsituationen bzw. bei sich widerstreitenden Interessenlagen
- sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten und ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz im Umgang mit politischen Gremien, Bürger/innen, anderen Behörden und Institutionen und Dritten
- gute Kenntnisse in den üblichen DV-Office-Anwendungen, Fähigkeit und Bereitschaft, sich in unbekannte bzw. neue Anwendungen eigeninitiativ und schnell einzuarbeiten
Ihr Weg zu uns
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
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Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Poetting, Tel. 0521/51-2334, vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner, Tel. 0521/51-23867, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Vielfalt bei der Stadt
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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