Sachbearbeiter/in bei der Einsamkeitsbeauftragten/Ehrenamtsbeauftragten (m/w/d)

Berlin, DE

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Eichborndamm
13437 Berlin
Deutschland
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Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Einsamkeits- und Ehrenamtsbeauftragte/r sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

Sachbearbeiter/in bei der Einsamkeitsbeauftragten/Ehrenamtsbeauftragten (m/w/d)

Kennzahl: 2024-323-52576

Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a (Bewertungsvermutung, das Aufgabengebiet wird derzeit bewertet.)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sekretariats- und Informationsarbeit
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, ggfls. Begleitung, Planungs- und allgemeine Koordinierungsaufgaben:

Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung vom Einsamkeitsgipfel
Mitarbeit bei Veranstaltungen (ggf. einschl. Besichtigung und Exkursionen)
Recherche und Zuarbeit zu Terminen und Veranstaltungen für die Bezirksbürgermeisterin sowie zum Verfassen von Gruß- und Vorworten, Vorträgen, Artikeln, Rundbriefen, Aufsätzen, Analysen o.ä.

Mitarbeit/Zuarbeit zu Anfragen:

Dokumentation und Überwachung der Mail-Eingänge von Anfragen von Institutionen, Verwaltung (Senat), Bürgerinnen und Bürgern und Presseanfragen und Weiterleitung an die zuständige Abteilung des Bezirksamtes

Content-Managementsystem (Imperia) und Datenbanksystemen:

Erstellen, Bearbeiten und Einpflegen von Inhalten in Imperia (Content-Management-System) einschl. Bild-, Text-, Video- und Audio- Bearbeitung, sowie einer Datenbank gegen Einsamkeit

Veranstaltungsmanagement sowie Vergabe- und Bestellwesen
Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung, Organisation und Durchführung öffentlicher Veranstaltungen bei besonderen Anlässen (Podiumsdiskussionen, Vorträge, Empfänge, Feiern, Ehrungen, Aktionen, Kampagnen u.ä.):

Ermittlung und Einladung von Gästen, Rednerinnen und Rednern usw.
Festlegung, verwaltungsmäßige Organisation entsprechender Veranstaltungen
Unterstützung bei der Leitung von Podiumsdiskussionen usw.
Einholen von Angebotsvergleichen für Locations, Bestuhlung, Catering, Technik
Vorbereitung zur Rechnungslegung
Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, Aktionen und Kampagnen

Bestellung und Ausgabe von Printprodukten:

Laufende Feststellung des Umfanges, Bedarfs und Berücksichtigung der Wertvorgabe
Einholung von Angeboten bei formlosen Preisvergleichen oder anderen Ausschreibungsarten
Vorbereitung zur Rechnungslegung

Zuarbeit für Beantwortung von parlamentarischen Anfragen und Verwaltungsanfragen
Zuarbeit zur Beantwortung von Senats- oder Abgeordnetenhaus-Anfragen, Überwachung der termingerechten Erledigung Schriftlicher Anfragen

Sie haben:

eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
eine in der öffentlichen Verwaltung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder
sind Beschäftigte/r im öffentlichen Dienst (mit abgeschlossener Berufsausbildung) mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 28.02.2025 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden. (formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.11.2024.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2024-323-52576 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

Fachabteilung: Frau Dumke, 030/90294-2014 (organisatorische Fragen); Frau Schulz, 030/90294-2141 (fachliche Fragen)
Personalmanagement: Frau del Valle Caballero, 030/90294-2183.

Hinweise:

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
Bei einer Bewerbungslage von mehr als 6 Bewerberinnen und Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher/praktischer Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal