Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement - Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)
Über uns:
Organisation liegt Dir im Blut, und Du willst dabei Teil einer zukunftsweisenden Branche sein? Im Fuhrparkmanagement übernimmst Du Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte und sorgst für effiziente Abläufe. Werde Teil einer krisensicheren Branche und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt.
Shaping the Future of Mobility - together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com
Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich! Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:
Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich! Darauf kannst Du Dich u.a. bei uns freuen:
- Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub"
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung
Das erwartet Dich:
- Du unterstützt das Fuhrparkmanagement als Teil des Einkaufsteams bei der Verwaltung, Organisation und Koordination unserer Fahrzeugflotte, bestehend aus Dienstwägen und Poolfahrzeugen
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen für alle Fragen rund um die Bereitstellung und Nutzung von Firmenfahrzeugen
- Zudem übernimmst Du die Kommunikation mit externen Partnern wie Autohäusern, Versicherungen, Werkstätten und weiteren Dienstleistern
- Du übernimmst die Beschaffung von Firmenfahrzeugen (Kauf, Leasing, Miete), einschließlich Angebotseinholung, Verhandlung und Bestellung, unter Berücksichtigung der Dienstwagenrichtlinie und kaufmännischer Ziele
- Du pflegst und verwaltest Verträge, prüfst Rechnungen auf Richtigkeit und sorgst für eine vertragsgemäße Abwicklung
- Du bearbeitest Fahrzeugzulassungen und kümmerst Dich um Schadensfälle, Reklamationen und Reparaturabwicklungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Bei Bedarf unterstützt Du das Einkaufsteam bei weiteren kaufmännischen Themen und Projekten
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation, Vorkenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement sind von Vorteil
- Aktive, freundliche und verbindliche Kommunikation fällt Dir leicht
- Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Standort:
Karlsruhe, INIT GmbH
Fragen?
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
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