Sachbearbeiter (m/w/d) – Vergabewesen

Die Stiftung Deutsches Marinemuseum stellt am historischen Ort in Wilhelmshaven die Geschichte der deutschen Marinen von 1848 bis in die Gegenwart dar und zählt zu den meistbesuchten Museen Niedersachsens. Derzeit befindet sich das Museum in einem umfangreichen Erweiterungs- und Erneuerungsprozess, welcher die Neugestaltung des Museumsgebäudes und -hafens sowie den Neubau eines Depots als Zuwendungsbauten des Bundes beinhaltet. Zur Unterstützung seines Verwaltungsteams sucht das Museum zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten 

Sachbearbeiter (m/w/d) – Vergabewesen

in Vollzeit (39 Stunden).

Sie übernehmen schwerpunktmäßig die Planung und Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich und sind hierbei zuständig für die

-      Ausschreibungsvorbereitung und administrative Verfahrensdurchführung über die elektronische Vergabeplattform

-      Umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens

-      Ordnungsgemäße Dokumentation und eigenständige Führung der Vergabeakten

-      Führung sämtlicher Finanzübersichten im Rahmen des Zuwendungsbauprojektes und weiterer Drittmittelprojekte

-      Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen

Daneben übernehmen Sie die Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art für den allgemeinen Museumsbetrieb.

-      Ein Bachelor-Abschluss im Studiengang Rechtswissenschaften, Public Administration, Öffentliche Wirtschaft mit Schwerpunkt Verwaltungswirtschaft ODER ein Diplom-Abschluss zur/zum Verwaltungsfachwirt:in (Fachprüfung II) ODER eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit Kenntnissen im Vergabewesen

-      Fachwissen im Vergaberecht, Kenntnisse in der Anwendung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, im Zuwendungsrecht und im Baurecht

-      Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

-      Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

-      Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit

-      Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

-      Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen, engagierten und zielorientiert arbeitenden Team

-      30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester

-      Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, danach besteht die Möglichkeit der Entfristung.

Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen bis zum 07.04.2025 postalisch an die Stiftung Deutsches Marinemuseum, z. Hd. Fenna Rohr oder per E-Mail an .