Sachbearbeiter (m/w/d) im Büromanagement
Hofeck, DEVon der Berufsvorbereitung über die Aus- und Weiterbildung, der Vermittlung der passenden Arbeitsstelle bis hin zu Angeboten für Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, die in Deutschland ankommen oder arbeiten möchten.
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- Hof
- Bewerbungsschluss: 21.04.2025
Aufgabengebiet
- Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs,
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen,
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs,
- Terminorganisation und Bestellwesen
- Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Rechnungen
- Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung und Abrechnung von öffentlich geförderten Maßnahmen
- Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Michelle Serret Grinvalds, Tel.: +49 9231 9656-12
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!