Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Ausbildungsberatung und Statistik, Teilzeit 70% (27,65 Std.)
Stuttgart, DE Stuttgart, DEInnerhalb unserer Abteilung Berufliche Bildung und Fachkräfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich der Sachbearbeitung für die Ausbildungsberatung und Statistik.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Anerkennungen von Ausbildungsbetrieben und Ausbildern
- Erstellung von Statistiken zur Berufsausbildung; Datenselektion, -recherche und -aufbereitung für die Region und Baden-Württemberg
- Mitwirkung bei der Durchführung und Auswertung von Umfragen
- Unterstützung der Ausbildungsberatung bei administrativen Aufgaben (Statistiken, Einladungen, Präsentationen etc.)
- Beantwortung eingehender Anfragen zur Ausbildung und zu den Digitalprodukten der Berufsbildung (Unterstützung des Servicecenters)
- Datenpflege für Gremienverteiler
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen von Projekten sowie bei bei der Betreuung von Auszubildenden im Referat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen
- Gutes Zahlenverständnis
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Ausgeprägte Kundenorientierung und sehr freundliches Auftreten, insbesondere am Telefon
Bei uns können Sie sich freuen auf:
- Abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgaben mit spannenden Möglichkeiten zur individuellen, persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Aktives Mitgestalten der Wirtschaft in der Region
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Mobilarbeit
- Zentrale und gut erreichbare Standorte
- Mobilitätsleistungen wie das Jobticket und E-Ladestationen, betriebliche Altersversorgung, bezuschusstes Mittagessen und weitere, attraktive Sozialleistungen
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