Sachbearbeiter (m/w/d) für den Empfang
Ingolstadt, DE- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- Ingolstadt
- Bewerbungen jederzeit möglich
Aufgabengebiet
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen am Empfang
- Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung/Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs sowie der elektronischen Poststelle
- Weitere Aufgaben im kaufmännischen und verwaltungstechnischen Bereich, wie z.B. die Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie die Übernahme von Kursabrechnungen
- Catering und Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten sowie eigenständige Beschaffung und Rechnungsabwicklung des Büromaterials, -inventars und der Arbeitsmittel
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Manuela Scheer, Tel.: +49 841 9815-107
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!