Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration.

Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

 
Wir suchen ab 01.01.2024 zunächst befristet für zwei Jahre und in Teilzeit mit 34,5  Wochenstunden für das Arbeitsfeld IV - Alter, Pflege, Rehabilitation und Sozialplanung  einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Arbeitsreffen
  • Eigenständige Bearbeitung von Informationsanfragen, Führen von Korrespondenz
  • Datenpflege einschl. Recherchearbeiten
  • Terminplanung und -koordination für die Mitarbeitenden, einschl. Leitung des Arbeitsfeldes, Fristenkontrolle
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • Administrativ-organisatorische Unterstützung des Arbeitsfeldes

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsgeschick
  • Flexibilität, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
  • Vergütung nach EG 6 TVöD/Bund/Ost
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost
  • Zuschuss zum BVG Firmenticket
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.11.2024 über unser Karriereportal.


 

Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:

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