Sachbearbeiter (m/w/d) Empfang
Hofeck, DEVon der Berufsvorbereitung über die Aus- und Weiterbildung, der Vermittlung der passenden Arbeitsstelle bis hin zu Angeboten für Menschen aus unterschiedlichen Kulturen, die in Deutschland ankommen oder arbeiten möchten.
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- Hof
- Bewerbungsschluss: 21.04.2025
Aufgabengebiet
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Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Besucher*innen am Empfang mit Dienstbeginn 07:30 -
Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen -
Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs -
Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern) -
Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten sowie eigenständige Beschaffung und Rechnungsabwicklung des Büromaterials, -inventars und der Arbeitsmittel
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation -
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office -
SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert -
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Michelle Serret Grinvalds, Tel.: +49 9231 9656-12
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!