Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement

Aufgabengebiet

• Allgemeine Büromanagement- und Sachbearbeitungsaufgaben
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination
• Organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei relevanten administrativen Prozessen bei unseren Projekten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken/ digitalen Tools
• Fuhrparkmanagement (derzeit zwei Fahrzeuge)
• Feelgood-Management
• Anwendung (und Verbesserung) des Qualitätsmanagementsystems

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne auch Berufsanfänger - oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundlagenkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, SAP und Telefon- und Videokonferenzen (MS Teams, Zoom) oder Interesse am Erwerb entsprechender Kompetenzen durch externe/interne Schulungen
• Hohe Affinität und großes Interesse an digitalen Themen und Zusammenhängen
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteileeiner großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Bei Fragen steht Ihnen Frau Laisi 09070 9691-25 gerne zur Verfügung.
 

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!