Sachbearbeiter (m/w/d) an der Akademie - Fachbereich Fort- und Weiterbildung der Medizinischen Universität Lausitz

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 22 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.

Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. 

Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!   
Wir suchen Dich als
 
Sachbearbeiter (m/w/d) 
 
an der Akademie - Fachbereich Fort- und Weiterbildung der Medizinischen Universität Lausitz 

• Kursverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Organisation von Fort- und Weiterbildungsangeboten, die Erfassung und Aktualisierung von Teilnehmendendaten sowie die Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Online-Anmeldeverfahrens. Zudem koordinieren Sie Termine, Räumlichkeiten und Dozenten, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten.
• Teilnehmerbetreuung: Sie beraten und betreuen die Teilnehmenden, bearbeiten Anmeldungen, Rückmeldungen und Stornierungen und sind verantwortlich für die Erstellung sowie den Versand von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten.
• Administrative Aufgaben: Sie übernehmen das Büromanagement, einschließlich Telefonannahme und -durchführung, sowie die Unterstützung von Teamsitzungen durch Vorbereitung und Protokollführung. Zudem unterstützen Sie bei Jahres- und Monatsberichten sowie der Rechnungsstellung und Zahlungsangelegenheiten. Als Schnittstelle zwischen der Bildungsstätte, Teilnehmenden, Dozenten und externen Partnern koordinieren Sie Materialien und Verpflegung und helfen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops.
• Qualitätsmanagement: Sie stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards und Richtlinien sicher und unterstützen die Evaluation von Lehrveranstaltungen im Rahmen des Qualitätsmanagements. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen.

 

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV CTK 
• 30 Tage Urlaub 
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wenn Du Dir einen zukunftssicheren Beruf wünschst, Dir Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Du Dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln willst, dann bewirb Dich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: JW_1724. Wir freuen uns auf Dich!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter Tel: 0355 46-3250 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Julia Wilk.

Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. 

Zu inhaltlichen Fragen gibt Dir unser Akademieleiter Christian Raum unter Tel.: 0355 46-3278 oder unterc.raum@mul-ct.de gern Auskunft.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum findest Du auf unserer Homepage www.mul-ct.de.
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷