Ihr Aufgabengebiet
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung und Betreuung von Dienstreisen (interne Mitarbeiter und externe, nationale und internationale Gäste)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Buchung mit SAP/R3
- Sachgerechte Dokumentation und Archivierung von Aufgaben der Verwaltung
- Projektbetreuung zu allgemeinen Aufgaben der Verwaltung wie beispielsweise Immobilien oder kommerzielle Nutzung
- Kosten- und Leistungsrechnung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Akkurater Umgang mit Zahlen, Dokumenten und Prozessabläufen
- Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortlichkeit Sehr gute
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund umfangreicher Innen- und Außenkontakte)
- Solide Anwenderkenntnisse in den MS-Office Programmen; insbesondere in Excel, Outlook sowie SAP/R3
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert (aufgrund internationaler Ausrichtung des FRM II)
Unser Angebot
- Gesundheitsangeboten der TUM
- TUM Hochschulsport
- Umfangreiche TUM-interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)
- sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die Stelle wird nach TV-L (Entgeltgruppe 6) vergütet und ist auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Kontakt
Technische Universität München
Forschungsneutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II)
Personalbüro
Lichtenbergstraße 1
D-85748 Garching
Tel: +49 89 289 13815 oder 14910
www.frm2.tum.de
