Ihre Aufgaben
- Allgemeine Beschaffung
- Erstellen von Leistungsbeschreibungen und Anbieterrecherche
- Einholen von Preisauskünften
- Bearbeiten von Reklamationen
- Archivieren von Vorgängen mittels Vertragsverwaltungssystem
- Waren- und Leistungs- sowie Rechnungsprüfung
- Erstellen von Kassenanweisungen
- Raumverwaltung
- Beauftragen von Reparaturen und Instandhaltungen
- Tägliches Bearbeiten der Logistik- und Instandhaltungsanträgesowie deren Kontrolle
- Bearbeiten von Umzugsmeldungen sowie Koordinieren undDokumentieren aller dazugehörigen logistischen Maßnahmen
- Mitarbeiten in Projekten
- Organisieren von Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
(AL I) (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büro,
Industrie oder Finanzen - Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
- Kenntnisse in den Themenfeldern Leistungsbeschreibungen,
Vertragsverwaltungssysteme, Raumverwaltung und
Umzugsmanagement von Vorteil - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- Organisationstalent und Kostenbewusstsein sowie
Durchsetzungsvermögen und eine freundliche und bestimmte
Kommunikation - Große Flexibilität und Kreativität zur erfolgreichen Lösung von
kurzfristigen Herausforderungen - Hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Selbständiges Arbeiten,
Teamfähigkeit
Wir bieten
- eine Stelle in Teilzeit mit 20 Wochenstunden befristet bis zum 31.07.2026,
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben,
- vielfältige Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit),
- betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten,
- potenzialorientierte Entwicklungsmöglichkeiten,
- breit gefächerte Fortbildungsangebote,
- Sport- und Freizeitangebote,
- Jobticket, Gesundheitsmanagement und hauseigenes Betriebsrestaurant,
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug.
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik
Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer - das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK - schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Frauen sich bewerben. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.
Weitere Informationen und Kontakt
Einsatzbereich: Assistenz, Sekretariat, Administration
Beginn: 01.10.2024
Dauer: 31.07.2026
Wochenstunden: 20,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Georg Baumgartner (+49 89 9235-9052) und bei fachlichen Fragen bitte an Angelo Neef (+49 89 9235-7087). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.09.2024.
Beginn: 01.10.2024
Dauer: 31.07.2026
Wochenstunden: 20,00
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Georg Baumgartner (+49 89 9235-9052) und bei fachlichen Fragen bitte an Angelo Neef (+49 89 9235-7087). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 23.09.2024.
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