Referentin/Referent für Grundsatzangelegenheiten in einer Servicedienststelle, die für vier Abteilungen und eine nachgeordnete Einrichtung zuständig ist (w/m/d)
Berlin, DEDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Werden Sie Teil von uns.
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung III - Büroleitung III SE - sucht ab sofort unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Arbeitsgebiet
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in den Querschnittsaufgaben Personal, Organisation und Innere Dienste einer technisch geprägten Senatsverwaltung
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern
allgemeine Hinweise:
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Wir wollen, dass Berlin eine noch lebenswertere Stadt wird. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg über Bahn und Bus bis hin zu Straßen -, um saubere Luft, lebendige Gewässer und um ein ausgewogenes städtisches Klima. Werden Sie Teil von uns.
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung III - Büroleitung III SE - sucht ab sofort unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Arbeitsgebiet
Referentin/Referent für Grundsatzangelegenheiten in einer Servicedienststelle, die für vier Abteilungen und eine nachgeordnete Einrichtung zuständig ist (w/m/d)
Die aktuelle Aufgabengebietsinhaberin wird sich voraussichtlich bewerben.
Besoldungsgruppe: A 13
Kennziffer: SenMVKU 08/2025
Vollzeit mit 40 Wochenstunden; Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Das Aufgabengebiet umfasst:
Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten in den Querschnittsaufgaben Personal, Organisation und Innere Dienste einer technisch geprägten Senatsverwaltung
- Aufbau einer IT-gestützten zuständigkeitsübergreifenden referatsinternen Generalie
z. B. unter regelmäßiger Auswertung der Rundschreibendatenbank und der von Z übermittelten Grundsatzpapiere anderer Häuser; im Bedarfsfall Formulierung von Erläuterungen für das Referat III SE und die Fachbereiche, ggf. unter Hinzuziehung der Rechtsgrundlagen sowie einschlägiger Kommentierung und Rechtsprechung, - Aufbau und Pflege eines IT-gestützten Büroleitungs-Wikis zur Urbarmachung des im Referat vorhandenen Erfahrungswissens sowie Pflege und Fortentwicklung des Excel-basierten Prozesshandbuchs des Referats,
- Entwicklung und Pflege von Führungs- und Steuerungsinstrumenten für die Abteilungen, insbesondere der Excel-basierten Stellenorganigramme in Verknüpfung mit dem Datenbestand des IT-Verfahrens ,,Integrierte Personalverwaltung" (IPV)
- Grundsatzfragen der Personalgewinnung und -entwicklung insbesondere im Bereich der MINT-Berufe (Altersstrukturanalysen, Onboarding im Rekrutierungsprozess, Umgang mit Initiativbewerbungen, Erarbeitung eines referatsinternen Personalentwicklungskonzeptes etc.),
- Fachliche Unterstützung der Referatsleitung im Rahmen der landesweiten SenFin-Projektgruppe ,,Bewertung von Ingenieuraufgabengebieten in der Berliner Verwaltung"
- gruppenübergreifendes Qualitäts- und Organisationsmanagement, hier insbesondere organisationsfachliche Beratung der Referats- und Gruppenleitungen in Fragen der Organisationsentwicklung und des Geschäftsprozessmanagements,
- Erarbeitung und Umsetzung von Initiativen und Konzepten zur strategischen Weiterentwicklung des Referats zu einer modernen Service-Dienststelle für die Betreuungsbereiche unter Berücksichtigung IT-gestützter Lösungen,
- Beratung der Führungsebenen in strategischen Fragen, die Aufgabeninhalte des
Referates betreffend, - Aufbau eines Vorgangs-Controllings und inhaltliche Begleitung von Aufstiegssachverhalten, Fällen der Verwendungsbeförderung und PK-relevanten Besetzungsvorgängen,
- Bearbeitung schwieriger Personalangelegenheiten in Abstimmung mit den Gruppen III SE 1 und III SE 2,
- Erledigung von zuständigkeitsübergreifenden Sonderaufträgen der Referatsleitung, insbesondere mit Blick auf die technische Ausrichtung der betreuten Fachbereiche
(z. B. im Zusammenhang mit den Planungen zur Erweiterung des technischen Referendariats).
Sie verfügen über...
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern
Wir bieten..
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine sehr gute ÖPNV-Anbindung als zentral gelegener Arbeitgeber in der Stadtmitte
- flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) und Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice (im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten)
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Sport- und Gesundheitsangebote
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von 150 EUR (bestehend aus einem optionalen monatlichen steuerfreien Zuschuss für ein Firmenticket und Auszahlung des zu versteuernden Restbetrages
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Frau Jana Röglin
III SE 23
(030) 9025-2155
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 20.02.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsformular am Ende dieser Anzeige - unter dem Button "Jetzt bewerben" und fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
Frau Jana Röglin
III SE 23
(030) 9025-2155
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 20.02.2025 ausschließlich online über das Bewerbungsformular am Ende dieser Anzeige - unter dem Button "Jetzt bewerben" und fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- ein aussagekräftiges Anschreiben
- einen Lebenslauf
- letzte Ernennungsurkunde
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung. Soweit diese nicht vorliegt, bitte ich die Erstellung einzuleiten.
- weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen
Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Stellenzeichens und der E-Mail-Adresse bei. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus.
allgemeine Hinweise:
Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen. Sie werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
