Referent_in der/ des Dezernent_in für Stadtentwicklung und Facility Management (m/w/d)

Referent_in der/ des Dezernent_in für Stadtentwicklung und Facility Management (m/w/d)

Kennziffer: 341/2024

Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen.

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Stadtentwicklung und Facility Management -
 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E11 TV-L
 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

 

• Leitung des Büros der / des Dezernent_in;
• Auswertung von aktuellen fachpolitischen Themen im Hinblick auf die politischen Leitlinien;
• Sachverhaltsrecherche sowie Zusammenstellung von Fakten und Daten zur Vorbereitung für Entscheidungen sowie fachliche Beratung der / des Dezernent_in;
• fachliche Beratung und Unterstützung der / des Dezernent_in in grundsätzlichen, strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten;
• Erarbeitung von Konzepten zum Umgang mit aktuellen politischen Fragen;
• Erarbeitung von Stellungnahmen für das Bezirksamt, Bezirksverordnetenversammlung und sonstigen Gremien;
• eigenständige Beantwortung von Bürgeranfragen;
• Anfertigung von Antwortentwürfen zu Drucksachen, Anfragen und Petitionen der BVV und des Abgeordnetenhauses;
• Vorbereitung von Bezirksamts-, BVV- und sonstigen Vorlagen;
• Bearbeitung und Koordination von Gremienangelegenheiten (BVV, Bezirksamt, Rat der Bürgermeister, Abgeordnetenhaus einschl. jeweiliger Fachausschüsse;
• Entwurf und Fertigung von Vorlagen für die / den Dezernent_in (z.B. Grußworte, Einladungen, Reden), Korrekturlesen von Texten;
• Vorbereitung und Teilnahme an Ausschuss- und sonstigen Sitzungen;
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (klassisch und soziale Medien);
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der / des Dezernent_in;
• Vorbereitung und Gestaltung von Sprechstunden für Bürger_innen der / des Dezernent_in;
• Sonderaufgaben auf Anordnung der / des Dezernent_in.

Besonderheiten:

• Dienst zu unüblichen Zeiten (z.B. in den Nachmittags- / Abendstunden und an Wochenenden)

 

Was Sie mitbringen:

 

• abgeschlossenes einschlägiges Fachhochschulstudium bzw. Bachelorstudium (z.B. Public- und Nonprofit Management, Facility Management, Business Administration, Immobilienwirtschaft, Politikwissenschaften, Rechtswissenschaften) mit einschlägiger Berufserfahrung

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Fachliche Anforderungen:
Kenntnisse und Erfahrungen mit den gesamten politisch-administrativen Standards einschl. Aufbau und Verfahrensabläufe der politischen Gremien im Land Berlin.

Außerfachliche Anforderungen:
Sie besitzen die Fähigkeiten, auch unter schwierigen Bedingungen engagiert zu arbeiten, den Handlungsrahmen auszufüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben (Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit) sowie Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen (Ziel- und Ergebnisorientierung). Sie können sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinanderzusetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten sowie Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben (Kooperationsfähigkeit). Sie verhalten sich loyal, berechenbar und vertrauensvoll.

Was wir Ihnen bieten:

 

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

01.01.2025
- unbefristet -
 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

 Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.01.2025.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

 

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Ketzer, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 4742 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
  Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/