Referent:in (w/m/d) Projektarbeit und Haushalt (Oberamtsrätin:Oberamtsrat)
Frankfurt am Main, DEUnser Dezernatsbüro ist zuständig für die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Frankfurt am Main, zahlreiche Beteiligungsgesellschaften sowie zwei Ämter und weitere Organisationseinheiten aus den Bereichen Recht und Reformen. Als ein modernes und dynamisches Team koordinieren wir umfassende Projekte aus den Bereichen Wirtschaft, Recht und Stadtmarketing im Spannungsfeld zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit.
Die inhaltliche Bandbreite sorgt für einen vielfältigen Arbeitstag, der gleichermaßen von Phasen selbständiger Arbeit und intensiver Teamarbeit geprägt ist. Unser Dezernatsbüro lebt von effizienten Abläufen, hoher Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie der Überzeugung, dass die besten Zeiten unserer Stadt noch vor uns liegen. Deshalb leisten wir gemeinsam einen wichtigen Betrag, Frankfurt im Sinne einer modernen Wirtschaftsmetropole voranzubringen.
Referent:in (w/m/d) Projektarbeit und Haushalt (Oberamtsrätin:Oberamtsrat)
BesGr. A 13s BesO / EGr. 12 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Übernahme von Aufgaben der Haushaltsplanung und -durchführung, insb. Haushaltsplanung der Organisationseinheiten koordinieren/prüfen unter Berücksichtigung von politischen Prioritäten, Überwachung der Haushaltsausführung der zugeordneten Organisationseinheiten und Zusammenarbeit mit anderen Dezernaten bei übergreifenden Projekten/Aufgaben
- Koordinierung, Veranlassung und Durchführung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung des Jahresabschlusses
- Erstellung und Überwachung der Monatsabschlüsse, regelmäßige Rücksprache mit Ämtern und den weiteren Involvierten
- Erstellung und Plausibilisierung von Forecasts
- Steuerungsunterstützung für die Dezernentin
- Durchführung einer Plausibilitätskontrolle und ggf. Priorisierung der IPG-Planung der Ämter
- Aufbereitung und Weiterleitung der Unterlagen der Kämmerei
- fachliche Beratung und organisatorische Unterstützung der Dezernentin, insbesondere durch die sorgsame Vor- und Nachbereitung von Terminen (Ausschüsse, Sitzungen, interne und externe Gespräche, öffentliche Auftritte u. a.)
- Beantworten parlamentarischer und politischer Anfragen sowie der Eingaben von Bürger:innen
- Teilnahme an Sitzungen bzw. Arbeitsgruppen, sowohl eigenständig als auch in Begleitung der Dezernentin oder anderer Kolleginnen:Kollegen
- eigenständiges Recherchieren und Betreuen relevanter Fachthemen und Akteure
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen, Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Projekten des Dezernatsbüros im eigenen Verantwortungsbereich
- Pflege und Aufbau von Beziehungen zu Akteuren aus Ihrem Tätigkeitsschwerpunkt
- ämter- und dezernatsübergreifende Koordination und Mitwirkung bei der Entwicklung strategischer und operativer Ziele
- eigenständiges Sichten und Bewerten von Gesetzesentwürfen
- unterstützende Tätigkeit im Dezernatsbüro nach Bedarf
- Projekttätigkeitsschwerpunkte sind: Ansprechperson für Frankfurter Innovationszentrum, Frischezentrum und HOLM, Arbeitsmarkt und Fachkräfte, insbesondere die Ständige Wirtschafts- und Arbeitsmarktkonferenz (SWAK, Arbeitsausschuss) sowie Einzelprojekte im Bereich Industrie, Transformation, Digitalwirtschaft, Rechenzentren und Gewerbeflächen
Sie bringen mit:
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH)/Bachelor) bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in jeweils mit langjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit jeweils sechsjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung im allgemeinen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen bzw. im Controlling
- sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften
- ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Spaß an der Analyse von Zahlen
- Hands-on-Mentalität als Grundlage Ihres pragmatischen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstils
- Freude am selbständigen Arbeiten in enger Abstimmung mit dem Team
- ausgeprägte Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft
- Überzeugungsfähigkeit und verbindliches Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Verständnis kommunaler Strukturen
- schnelle Auffassungsgabe sowie Gender- und Diversitätskompetenz
Wir bieten Ihnen:
- Finanzielle Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge sowie ein kostenloses Job-Ticket Premium für den gesamten Rhein-Main-Verkehrsverbund - inklusive Mitfahrregelung.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Umfangreiche Fortbildungsangebote zu vielfältigen Themen sowie klare, professionelle Strukturen in einer wertschätzenden und offenen Arbeitskultur.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache und im Rahmen der städtischen Vorgaben)
