Referent/in für die Gesamtleitung und Durchführung von Landesweiten Digitalisierungsprojekten, hier insbesondere des Projekts zur Einführung der IKT-Basisdienstes Digitale Akte im Land Berlin

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.


Um den Regierenden Bürgermeister von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik zu unterstützen, arbeiten die rd. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Senatskanzlei in vielfältigen Aufgabenbereichen.

Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei sucht für den Dienstort Martin-Hoffmann-Str. 16 eine/einen

Referent/in für die Gesamtleitung und Durchführung von Landesweiten Digitalisierungsprojekten, hier insbesondere des Projekts zur Einführung der IKT-Basisdienstes Digitale Akte im Land Berlin (m/w/d)


Kennziffer: 17/24

Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe: A 15, E 15 TV-L (Bewertungsvermutung)

Besetzbar: ab sofort

Befristung: unbefristet


Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden bzw. 40 Wochenstunden
(eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich)

 

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

 
  • Management und Steuerung der landesweiten und bezirksübergreifenden Umsetzung der elektronischen Aktenführung auf Basis des IKT-Basisdienstes Digitale Akte 
  • Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung (Change-Management) des IKT-Basisdienstes Digitale Akte
  • Verantwortung für Projektstrukturen sowie Projektplanung und-steuerung inklusive der Erstellung von Aufwandsschätzungen zur Einführung der IKT-Basisdienstes Digitale Akte
  • Projektkonzeption, -organisation, -controlling und -monitoring sowie Terminplanung und -überwachung mit Ergebnisverantwortung
  • Steuerung des Projektteams und externer Dienstleister einschl. IT-Dienstleistungszentrum sowie Auftragnehmer (Softwarelieferant)
  • Landesweite Koordination und Vernetzung der dezentralen Behördenprojekte
  • Aktives Beziehungsmanagement und umfassende Kundenbetreuung
  • Steuerung komplexer Gesprächs- und Verhandlungssituationen auf Fach- und Managementebene
  • Identifikation von Nachnutzungspotential, Marketing des Vorhabens
  • Vertretung des Projektes in- und außerhalb der Berliner Verwaltung
  • Fachliche Steuerung der Teilprojektleitungen und des Projektteams und fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den Teilprojektleitungen und dem Projektteam 

Sie bringen mit...

Beamtinnen und Beamte
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte
abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen, rechtswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten

Darüber hinaus bringen Sie nachgewiesene Erfahrungen in Großprojekten im Kontext öffentlicher Dienst mit.

Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button ,,weitere Informationen" abgerufen werden. Es wird empfohlen, das Anforderungsprofil zu speichern, da es nach dem Ende der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

 



 

Wir bieten Ihnen...

  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
     
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
     
  • die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Die Senatskanzlei wurde am 07.12.2023 mit dem Gütesiegel "familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA)" ausgezeichnet.
     
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesundheit erhalten sollen.
     
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.


 
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Frau Falk, +49 30 9026 2156


Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
  • Bewerbungsanschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten; weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
  • aktuelle dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse (sollte keine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, die Erstellung einzuleiten)
  • die Übersendung eines Passfotos ist nicht erforderlich
  • Angehörige des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle als separates Schreiben
  • ggf. bei Angabe der Schwerbehinderung: Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellungsbescheid



Hinweise:
Die ausgeschriebene Stelle gehört zu dem Bereich, in dem Frauen unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
 
Der gesamte Auswahlprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.



Ihre Bewerbung:
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2024.

Das Bewerbungsformular finden Sie am Ende dieser Anzeige unter dem Button "Jetzt bewerben".

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden können.
 
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/rbmskzl

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz: https://www.berlin.de/rbmskzl/service/stellenausschreibungen/


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