Referent/in (m/w/d) der Bezirksstadträtin des Bereichs Stadtentwicklung, Straßen, Grünflächen und Umwelt

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Bearbeitung von Gremienangelegenheiten (BVV sowie Fachausschüssen, BA, Bezirksstadträtesitzungen, Rat der Bürgermeister sowie Fachausschüsse des Rates der Bürgermeister, Abgeordnetenhaus)
• Erarbeitung von Stellungnahmen zu planungsrelevanten Vorlagen z.B. an den Rat der Bürgermeister; bzw. Koordinierung von Zuarbeiten der Organisationseinheiten und Zusammenstellungen zur unterschriftsreifen Vorlage der Bezirksstadträtin/ dem Bezirksstadtrat
• Selbstständige Fertigung von BA-Vorlagen und Besprechungspunkten ggf. in Absprache mit den Organisationseinheiten der Abteilung bzw. der Bezirksstadträtin/ dem Bezirksstadtrat
• Teilnahme an Sitzungen und Terminen in Absprache mit der Abteilungsleitung (Insbesondere BVV und zuständige Ausschüsse)
• Vorbereitung und Terminierung einschließlich der Sichtung und Zusammenstellung der diversen Ausschussunterlagen hinsichtlich der Belange für die Abteilung und für die Bezirksstadträtin/ den Bezirksstadtrat
• Allgemeine Recherchetätigkeiten von Hintergrundinformationen zur Unterstützung der Aufgabenwahrnehmung der Abteilungsleitung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden
• Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
• Erarbeitung bzw. fachliche Beratung und Unterstützung der Bezirksstadträtin/ des Bezirksstadtrates in grundsätzlichen, strategischen und konzeptionellen Angelegenheiten z.B. bei der koordinierenden Haushaltsplanung und Durchführung, Ziel- und Servicevereinbarungen und grundsätzlichen personellen und büroorganisatorischen Aufgaben und Problemen der Abteilung
• Teilnahme, Leitung, Mitwirkung und Initiierung von aufgabenbezogenen Arbeitsgruppen in Vertretung des Dezernenten
• Öffentlichkeitsarbeit

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ