Quereinsteiger im Backoffice (m/w/d)

Einleitung

Bei uns, der batec Unternehmensgruppe, stehen nicht nur Immobilien im Mittelpunkt, sondern auch die Menschen, die sie gestalten und betreuen. Wir bieten als führendes Unternehmen in Objektsanierung, Mieterausbau und Facility-Management maßgeschneiderte Lösungen – von der Beratung bis zur Übergabe.

Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, ein respektvolles Miteinander und die Chance, etwas zu bewirken. Seit über 10 Jahren wachsen wir stetig dank des Engagements unseres Teams von über 100 Mitarbeitenden. Ob in NRW oder bundesweit: Gemeinsam realisieren wir Projekte erfolgreich.

Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen. Entwickle Dich mit uns in einem dynamischen Umfeld weiter – wir freuen uns auf Dich!

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben, wie Terminkoordination und Telefonmanagement.
  • Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Unterlagen und Dokumenten, sowie Pflege von Datenbanken.
  • Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Rechnungswesen.
  • Administrative Unterstützung bei Bau- und Energieprojekten, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen und Kommunikation mit Partnern.
  • Professionelle Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung und Projektteams.

Ihr Profil

  • Quereinsteiger (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

  • Attraktive Bezahlung
  • Übernahme der Fitnessstudio-Mitgliedschaft
  • Hochwertige Arbeitsmittel
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bike-Leasing
  • Wasser, Kaffee und Obst
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karrieremöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Regelmäßige Teambesprechungen
  • Mitarbeiterevents / After-Work
  • Attraktives Arbeitsumfeld
  • Ladestation für E-Autos
  • Klimatisierter Arbeitsbereich
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