Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver!
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Qualitätssicherung und 2nd Level Support für das IPV-Verfahren

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Bewerbungsfrist 27.03.2025	Besetzbar ab 01.08.2025	Arbeitszeit Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung mit min. 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich.)	Dauer unbefristet	Vergütung A10 LBesG, E10 TV-L	Arbeitsort Fehrbelliner Platz 1 10707 Berlin

Im Land Berlin kommt für die Personalverwaltung das Fachverfahren der ,,Integrierten Personalverwaltung" (IPV) auf Basis einer Standardsoftware SAP ERP HCM 6.07 in allen Bezirksämtern, Senatsverwaltungen und Sonderbehörden zum Einsatz, mit dem die ca. 135.000 Beschäftigen und ca. 65.000 Versorgungesberechtigten verwaltet werden.

Das Service- und Systemunterstützungs-Center (SSC) im Landesverwaltungsamt Berlin mit seinen ca. 40 Mitarbeitenden ist für die Wartung und Pflege des IPV-Verfahrens und die Betreuung der bis zu 4.000 IPV-anwendenden Dienstkräfte im Land Berlin zuständig.

Gerne heißen wir Sie bei uns willkommen - in einem Arbeitsumfeld das von Kommunikation auf Augenhöhe, Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist!

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
 

Testplanung und Testdesign:

• Erstellung und Pflege eines Testdatenbestandes für die SAP-Personaladministration (SAP PA), die SAP-Zeitwirtschaft (SAP PT) sowie die SAP-Personalabrechnung (SAP PY) in enger Zusammenarbeit mit der Fachberatung und der Entwicklung.

• Definition und Ausarbeitung von Testfällen für verschiedene Szenarien für die reguläre Entgeltabrechnung (Stichworte: Sonderzahlungen, Lohnsteuerabzug, Sozialversicherungsbeiträge, Zusatzversorgung).

• Anpassung und Weiterentwicklung von Teststrategien für neue gesetzliche, tarifvertragliche und organisatorische Anforderungen im Personalverwaltungs- und Abrechnungssystem IPV.

Testdurchführung und Überwachung:

• Durchführung manueller und automatisierter Tests zur Sicherstellung korrekter Abrechnungsergebnisse und reibungsloser Systemprozesse.
• Validierung und Dokumentation der Testergebnisse sowie Analyse von Abweichungen.
• Zusammenarbeit mit Entwicklung und Fachberatung zur Fehleranalyse und Fehlerkorrektur.

Qualitätssicherung (QS):

• Implementierung und Anwendung von QS-Maßnahmen zur Sicherstellung der Systemstabilität und -integrität in der Personalabrechnung.
• Sicherstellung der korrekten Abbildung gesetzlicher und tarifvertraglicher Anforderungen im IPV-System, insbesondere im Bereich Steuern, Sozialversicherung, Zusatzversorgung und Buchhaltung
• Dokumentation der durchgeführten QS-Maßnahmen und Bereitstellung detaillierter Berichte

Unterstützung bei Systemänderungen und Updates:

• Begleitung von Systemänderungen, Upgrades und gesetzlichen Änderungen im Bereich der Personalverwaltung und -abrechnung.

• Durchführung von Regressionstests und Überprüfung der Auswirkungen von Systemanpassungen auf die Abrechnungsprozesse.
• Identifikation und Bewertung von potenziellen Risiken im Abrechnungsprozess, die durch Systemänderungen oder neue Anforderungen entstehen könnten.
• Empfehlung von Maßnahmen zur Risikominimierung und Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung der Abrechnungsprozesse.

Second Level Support:

• Bearbeitung von Fehlermeldungen / Hilfeersuchen der IPV-anwendenden Dienststellen in enger Zusammenarbeit mit der Fachberatung und der Entwicklung
• Nachvollziehen der Fallkonstellation(en),
• Überprüfung des Systemverhaltens,
• Mitarbeit bei der Erstellung von Pflegehinweisen für IPV-anwendende Dienstkräfte und ggf. Erstellung von einfachen Fachvorgaben zur Korrektur des Systemverhaltens

Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region.

 Das Landesverwaltungsamt Berlin ist ein interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche

• Beihilfe
• Versorgung
• Personalservice
• Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV"
• zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin.

Mit unseren rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.
 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über die Schaltfläche "Jetzt Bewerben"

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes

• Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
• Es handelt sich um eine Bildschirmtätigkeit.
• Das Stellenbesetzungsverfahren dauert durchschnittlich 3-6 Monate. Die Kommunikation findet in der Regel per E-Mail statt. Bitte ändern Sie in dieser Zeit nicht Ihre angegebene E-Mail-Adresse und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie den Spam-Ordner.
• Kosten, die dem oder der sich Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.