Prozessmanager/in (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet. 


Über das Projekt ,,QualiCampusBW"

Das landesweite Projekt ,,QualiCampusBW" zielt darauf ab, Hochschulverwaltungen in Baden-Württemberg durch die Optimierung und Standardisierung ihrer Prozesse zukunftsfähig zu machen. Es legt den Grundstein für nachhaltige Verbesserungen und ermöglicht den Hochschulen, digitale Lösungen effizient und wirkungsvoll zu nutzen. Dabei stehen die Entwicklung klarer Prozessstrukturen, die Schulung von Mitarbeitenden und die Schaffung agiler und effizienter Verwaltungsstrukturen im Mittelpunkt. Das Projekt liefert konkrete Ergebnisse, die sowohl die Qualität als auch die Effizienz der Hochschulverwaltungen nachhaltig steigern.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Prozessmanager/in (m/w/d) in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (mind. 50%) Kennziffer 973


Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2026 im Rahmen des Projekts ,,QualiCampusBW". Die Vergütung erfolgt nach TV-L Entgeltgruppe E13, sofern die persönlichen und fachlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



Ihre Aufgaben:
 

• Beratung und Befähigung: Unterstützung der Hochschulen beim Aufbau von Kompetenzen in der Prozessanalyse, -modellierung und -optimierung.
• Schulungen und Workshops: Planung und Durchführung von Trainings im Prozess und Qualitätsmanagement für          Hochschulmitarbeitende.
• Implementierungsbegleitung: Unterstützung der Hochschulen bei der Entwicklung und Einführung nachhaltiger Strukturen und Prozessmanagementwerkzeuge.
• Koordination: Betreuung eines Hochschulclusters und Abstimmung der Projektaktivitäten vor Ort.
• Qualitätssicherung: Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Monitoring und Evaluierungsmechanismen.
• Dokumentation: Erfassung der Projektfortschritte und Erstellung von Berichten für die Projektleitung.
• Vernetzung: Aktive Teilnahme an Veranstaltungen und Maßnahmen im Rahmen des Projekts sowie Förderung des Wissens-und Erfahrungsaustauschs innerhalb des Clusters sowie zwischen den Hochschulen.

Ihr Profil:
 

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Verwaltungswissenschaften, IT-Management oder vergleichbar).
• Fundierte Kenntnisse in Prozess- und Qualitätsmanagement, idealerweise mit praktischer Erfahrung.
• Vertrautheit mit Digitalisierungsthemen und den besonderen Herausforderungen in Hochschulverwaltungen.
• Sie haben analytische Fähigkeiten, arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert sowie konzeptionell und binden hierbei die relevanten (Hochschul-)Akteure aktiv mit ein.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Vermittlung von Wissen in Schulungen und Workshops.
• Freude an der Zusammenarbeit in einem vernetzten (v.a. auch digitalen) Team.
• Bereitschaft zu Reisetätigkeiten innerhalb Baden-Württembergs.
• Erfahrung in der Anwendung von Prozessmodellierungs-Tools (z. B. BIC Process Design) ist von Vorteil. 

 Wir bieten Ihnen:
 

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Hochschulprojekt.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Zugang zu Weiterbildungsangeboten und Zertifizierungen im Prozess- und Qualitätsmanagement.
• Eine inspirierende Arbeitsumgebung an einer Hochschule, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
• Die Gelegenheit, die digitale Transformation in Hochschulverwaltungen aktiv mitzugestalten.
• Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 EUR/Monat.
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
• Jahressonderzahlung nach TV-L.
• Einen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung.
• Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW).
• Radleasing (JobBike BW).

 

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 25.02.2025 über unser Bewerbungsportal unter https://stellenangebote.ph-freiburg.de.
 
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Jens Bohlender (Jens.Bohlender@ph-freiburg.de, Tel.: 0761/ 682-253).