Prozessmanager/-in (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine/-n Prozessmanager/-in (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig nimmt, im Auftrag der Fachämter und Eigenbetriebe, vielfältige Serviceleistungen für kommunal genutzte Liegenschaften und Gebäude, wie Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude, wahr. Neben Neu- und Erweiterungsbauten sowie Sanierungen sind Bauunterhaltung, Energiemanagement, technischer Betrieb, Ver- und Entsorgung sowie Gebäudedienstleistungen die zentralen Leistungsbereiche.

• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Projekten zur Prozessoptimierung

• konzeptionelle Begleitung von Change-Prozessen im Amt für Gebäudemanagement

• Durchführung von organisationsübergreifenden Workshops in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen in den Abteilungen 

• Visualisierung der Prozesse unter Anwendung von Fachsoftware

• Konzipierung und Umsetzung von amtsinternen Projekten, die den inneren Dienst und interne Abläufe im Amt für Gebäudemanagement betreffen (Modernisierungsprojekte, Organisationsprojekte)

• Erarbeitung neuer sowie Überarbeitung bestehender verwaltungsinterner Regelungen

• Ausarbeitung und Weiterentwicklung des Produktkataloges des Amtes für Gebäudemanagement

• Mitarbeit in zentralen, ämterübergreifenden Projektgruppen und Arbeitsgruppen bei Modernisierungs- und Organisationsprojekten

• Erarbeitung einer fortlaufenden Projektdokumentation in Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie Aufgabendokumentation in JIRA

• Erstellung des Projektabschlusses, einschließlich des Projektabschlussberichts, in Zusammenarbeit mit der Projektleitung 

• Hochschulabschluss in den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Allgemeine Verwaltung oder Wirtschaftsingenieurwesen 

• Erfahrung im Bereich der Organisation von Prozessabläufen und Strukturen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst

• vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von Methoden des Prozessmanagements

• sehr gute analytische, planerische sowie konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise

• sehr gute Kenntnisse der gängigen Prozessmanagement-Tools wie JIRA oder Mircosoft Project

• eine hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit zur kontinuierlichen Prozessoptimierung

• Fähigkeit zur ergebnisorientierten und adressatenbezogenen Kommunikation und Präsentation

• strategisches und konzeptionelles Denken und Handeln sowie ein souveränes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsvermögen

• selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit 

• ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 51.222  Euro und 60.536 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 11 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit einschließlich der Jahressonderzahlung)

• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

• ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

• Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung 

• eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

  
  
  

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:

• Bewerbungsschreiben

• tabellarischem Lebenslauf

• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

• Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 671 an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Christian Sieler, Abteilungsleiter Verwaltung und Finanzen, unter der Telefonnummer 0341 123-7444. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Franke, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-7844, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der 7. Februar 2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Arbeit ist von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln geprägt, das sich an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit orientiert:
 
https://www.leipzig.de/leitlinien-fuehrung-zusammenarbeit/