Projektsachbearbeitung der Zentralstelle für Erstorientierungskurse im Land Berlin

Berlin, DE

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau! 


Die Abt. Bildung, Kultur, Sport und Facility Management - Amt für Weiterbildung und Kultur - Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst bis zum 31.12.2025 - und vorbehaltlich der Mittelbewilligung durch den Drittmittelgeber sodann befristet bis zum 30.06.2026 -, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als 
 

Projektsachbearbeitung der Zentralstelle für Erstorientierungskurse im Land Berlin


KENNZIFFER
85/2025

ARBEITSZEIT
Teilzeit mit 29,55 WoStd.

BEWERBUNGSFRIST
09.04.2025

BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.136 - 4.423 (E9b)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
(Bewertungsvermutung)

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/-innen, die nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin gestanden haben bzw. stehen.


EINSATZORT: Servicezentrum der Berliner Volkshochschulen, Freiheit 6, 13597 Berlin



IHR AUFGABENGEBIET

 
Administratives Management der Drittmittelverwaltung und -sachbearbeitung
  • Bedarfsgerechte Beantragung von Fördermitteln für das Land Berlin, Empfang und Bearbeitung von Zuweisungs- und Änderungsbescheiden, Koordination aller damit verbundenen Prozesse zur Umsetzung von EOK
  • Einreichung von Mittelanforderungen, Änderungsanträgen, Verwendungsnachweisen, Berichten und sonstigen Dokumenten, die im Zusammenhang mit den EOK stehen und von dem BAMF verlangt werden
  • Steuerung und Controlling von Fristen, die eine termingerechte Bearbeitung und Weitergabe von allen relevanten Daten an das BAMF ermöglichen
  • Planung, Steuerung und Controlling der Mittelvergabe und fortlaufende Anpassung an Veränderungen
  • Administrative Steuerung der Auswahl und Zulassung von Kursträgern
  • Steuerung und Controlling des Antrags- und Vertragsmanagement mit den Kursträgern
  • Empfang und Bearbeitung von Drittmittelanträgen der Kursträger
  • Abschließen von Weiterleitungsverträgen mit den Kursträgern unter Berücksichtigung der vom BAMF bereitgestellten Drittmittel
  • Steuerung und Controlling der Einhaltung aller relevanten verwaltungsrechtlichen und finanzspezifischen Vorgaben
  • Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung durch Kursträger sowie zuwendungsrechtlich auferlegte Auflagen (sachlich/rechnerisch anhand Verwendungsnachweis, Anwesenheitslisten und weiterer Belege
  • Fristsetzen für, Einfordern und Prüfen von Mittelverwendungen, Verwendungsnachweisen bestehend aus zahlenmäßigen Nachweisen und Sachberichten der Kursträger
  • Erstellung eines Verwendungsnachweises der Zentralstelle und Zusammenführung dessen mit den geprüften Verwendungsnachweisen der Kursträger (Erstellung des zahlenmäßigen Nachweises für die Zentralstelle, Erstellung des Sachberichts in Kooperation mit der Koordinationsstelle der Zentralstelle)
  • Planung, Steuerung und Management der statistischen Erfassung der geplanten und durchgeführten EOK in Berlin, Einpflegen bundeslandspezifischer Daten in das BAMF-Monitoringsystem
  • Administrative Beratung und Begleitung der Kursträger
  • Vorbereitung und Umsetzung von Ausnahmegenehmigungen bei der Durchführung von EOK in Abstimmung mit dem BAMF und der SerZ-Leitung
  • Verwaltung von an die Kursträger ausgeliehener technischer Geräte



Beschaffung von projektbezogenen Gütern und Dienstleistungen, insbesondere/einschließlich Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
  • Durchführung von Marktrecherchen
  • Schätzung des Auftragswerts
  • Prüfung der Verfügbarkeit von Förder- und Eigenmitteln, insbesondere der Restkostenpauschale
  • Bestimmung des durchzuführenden Vergabeverfahrens
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen einschließlich Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Aufforderung der ausgewählten Bieter*innen zur Angebotsabgabe
  • Sichtung und Auswertung der eingegangenen Angebote
  • Verfassen von Vergabevermerken
  • Zuschlagserteilung
  • Qualitätsprüfung (Richtigkeit, Vollständigkeit) von bestellten Gütern und beauftragten Dienstleistungen


enlightenedEine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
 

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom, Master, Magister oder gleichwertig) vorzugsweise in
    einer der folgenden Fachrichtungen: Germanistik, Erziehungswissenschaft, Erwachsenenbildung,
    Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften, Politikwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften

sowie

  • Vorzugsweise (Berufs-)Erfahrung in den folgenden Bereichen:
    • Öffentliche Verwaltung
    • Projektmanagement
    • Mehrsprachigkeit
    • Diversität
    • Antidiskriminierung

sowie
 
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

 

WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Herr Dr. Ramlow  ?  Büro- und Verwaltungsleitung  ?  +49 (0)30 90279-5203
Frau Gröning       ?  Personalmanagement              ?  +49 (0)30 90279-2294


Rund um das Aufgabengebiet
Frau Hess  ?  Projektleitung der Zentralstelle für Erstorientierungskurse  ?  +49 (0)30 90279-5275

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht



Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden! 


Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden. 
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.  
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

 

HINWEISE
Bewerbungen von Frauen sind aufgrund einer bestehenden Unterrepräsentanz ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz
 

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