Projektreferentin/Projektreferent für die Betreuung von Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF)-Drittmittelprojekten - Schwerpunkt Evaluation und Kommunikation (w/m/d)

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport ist mit ihrem Dienstsitz im Alten Stadthaus in Berlin-Mitte Arbeitgeberin für rund 1.900 Beschäftigte. Mit der Polizei Berlin und der Berliner Feuerwehr als unseren nachgeordneten Behörden sorgen wir täglich für die Sicherheit der Menschen in unserer Stadt. Zu den Aufgaben der Senatsverwaltung für Inneres und Sport gehören außerdem die Organisation von Wahlen sowie der Schutz der Bevölkerung vor Katastrophen. Zuständig für Sport, unterstützen wir den Breiten- sowie Spitzensport und organisieren hochkarätige Sportveranstaltungen für Berlin. Mit dem Landesamt für Einwanderung und dem Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten erbringen wir Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger. Für das gesamte Land Berlin gewinnen und betreuen wir die Nachwuchskräfte und leisten so einen wesentlichen Beitrag zu der Zukunft des öffentlichen Dienstes der Stadt.

Projektreferentin/Projektreferent für die Betreuung von Drittmittelprojekten des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) - Schwerpunkt Evaluation und
Kommunikation (w/m/d)

Kennziffer: III 22/2024

Entgeltgruppe: E 13 TV-L (Bewertungsvermutung)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.

Beschreibung des Aufgabengebietes

• Ansprechperson für die in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnSport) umgesetzten BMBF-Drittmittelprojekte im Rahmen der Förderbekanntmachung ,,Sicherstellung und Verbesserung der Handlungsfähigkeit von Staat und Verwaltung bei krisenhaften Ereignissen" in der Arbeitsgruppe III B 4
• Konzeptionierung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie zur Verbreitung der Projektergebnisse anhand interner und externer Vorgaben, bspw. im Rahmen des voraussichtlich projekteigenen LinkedIn Kanals, einer gemeinsamen Bildsprache, der Website, Newslettern oder anderer Kanäle
• Datenerhebung und -auswertung, Qualitätssicherung sowie Umsetzung der Projektziele in den Bereichen Krisen- und Verwaltungsstäbe und Psychosoziale Notfallversorgung:
  • Entwicklung und Durchführung von Test- und Evaluationskonzepten sowie die Durchführung dieser (bspw. Erstellung eines Skriptes, Durchführung standardisierter Fragebögen, Fokusgruppen)
  • Erarbeitung von Anforderungskriterien, Bedarfsermittlung und Validierung von Ergebnissen (u.a. Konzeption und Umsetzung von Experteninterviews und Workshops, bspw. Design-Thinking)
  • Erstellung von Handlungsempfehlungen, Berichten und Fortbildungsmaterialien (auf Grundlage zu entwickelnder Qualitätsstandards sowie zielgruppenspezifisch)
• Abstimmung mit den (assoziierten) Projektpartnern sowie Netzwerkarbeit in Kommunen, öffentlichen Verwaltungen und in die Fachcommunity (u.a. Vorstellung von Projektergebnissen, Teilnahme an Konferenzen)
• Unterstützung bei der Koordinierung und Monitoring von Drittmittel-Projekten im Rahmen des Projektmanagements (u.a. Kommunikation mit dem Projektträger; Durchführung von Arbeits-, Projekt- und Verbundtreffen, Erstellung von Berichten)
• Abwesenheitsvertretung der weiteren Projektreferenten und -referentinnen

Das bieten wir Ihnen

• abgestimmte Fortbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten der individuellen Personalentwicklung sowie aktives Wissensmanagement (Einarbeitung, Wissenstransfer etc.)
• 30 Tage Urlaub/Jahr und dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• eine Hauptstadtzulage (max. bis zu 150EUR brutto monatlich bis Besoldungsgruppe A 13 bzw. Entgeltgruppe E 13) mit der Option der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• eine gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln im Stadtzentrum
• einen familienfreundlichen Arbeitgeber: Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert.
• Work-Life-Balance durch flexible und individuelle Arbeits-(zeit)modelle unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
• moderner ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Ausstattung (höhenverstellbarer Tisch, 2 Bildschirme, Notebook etc...) 

Formale Anforderungen

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom Universität, Master, Staatsprüfung oder vglb. Studienabschlüsse) der Fachrichtung Design, Kommunikationsdesign oder in einer vergleichbaren für die Aufgabenstellung geeigneten Fachrichtung oder
• gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

Fachliche Anforderungen

• Kenntnisse designmethodischer Prozesse (u.a. Konzeptionelle Befähigung zur Analyse, Konzeption und Evaluation) sowie des nutzerzentrierten Designs, Design Thinking und Service Design
• Kenntnisse der Methoden zur prozessorientierten Gestaltung von Informationszusammenhängen, interaktiver Prozesse und komplexer Strukturen
• Kenntnisse im Bereich Medienkonzeption zur Umsetzung kommunikativer Anliegen (u.a. Auswahl und Komposition von Text/ Bild/ Grafik/ Video)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Akteuren aus Verwaltung und/oder wissenschaftlichen Einrichtungen

Außerfachliche Anforderungen

Weitere Hinweise

Anerkannte Schwerbehinderte werden besonders dazu aufgefordert, sich zu bewerben, und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.

Die Senatsverwaltung für Inneres und Sport hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen  - unabhängig von Alter, Religion, ethnischer Herkunft und Nationalität, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen.

Personalüberhangkräfte sind aufgefordert, sich im Rahmen dieser Ausschreibung selbst zu bewerben.

Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die berufundfamilie gGmbH zertifiziert. Die Instrumente des ,,Familienbewussten Führens" werden aktiv zur Verfügung gestellt. Dies schließt flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortregelungen - auch für Führungskräfte - mit ein.

Bewerbung

• Anschreiben
• Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
• die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
• Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse (bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
• bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle)
• aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse

Bewerbungsfrist

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