Projektmitarbeiter:in Controlling und Finanzen (m/w/d) (75%)

Für die Abteilung Dialoge in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine:n Projektmitarbeiter:in Controlling und Finanzen (m/w/d) in Teilzeit (75%)

Wer wir sind

Werte - Kultur - Frieden: Mit dem ifa weltweit sinnstiftend wirken in Stuttgart und Berlin
Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) engagiert sich welt-weit für ein friedliches und bereicherndes Zusammenleben von Menschen und Kulturen. Es fördert den Kunst- und Kulturaus-tausch in Ausstellungs-, Dialog- und Konferenzprogrammen, unter-stützt Zivilgesellschaften und agiert als Kompetenzzentrum der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik. Das ifa wird vom Aus-wärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landes-hauptstadt Stuttgart gefördert, ist weltweit vernetzt und setzt auf langfristige, partnerschaftliche Zusammenarbeit. An unseren Standorten in Stuttgart und Berlin sind 160 Mitarbeitende für uns tätig.

Das ifa und das Goethe-Institut setzen mit Unterstützung des Auswärtigen Amtes die Martin Roth-Initiative, der die ausgeschriebene Stelle zugeordnet ist, um. Die Martin Roth-Initiative unterstützt gefährdete Kunst- und Kulturschaffende weltweit, indem sie temporäre Schutzaufenthalte in Deutschland und sicheren Drittstaaten ermöglicht. Sie arbeitet dabei eng zusammen mit einem Netzwerk aus Kulturinstitutionen und Organisationen im In- und Ausland. Weitere Informationen finden Sie unter www.martin-roth-initiative.de

Was Sie erwartet

• Sie beraten Antragsteller:innen und Projektträger:innen bei der Erstellung von Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen auf Deutsch und Englisch.
• Sie führen die rechnerische Prüfung von Finanzierungsplänen zu Projektanträgen durch.
• Sie übernehmen die zahlenmäßige und sachliche Prüfung von finanziellen Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen, ggf. Rückforderungen.
• Sie entwickeln Trainingsmodule für unsere Partner:innen zur korrekten Mittelbewirtschaftung.
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit. 

• Fachhochschulabschluss (z.B. Finanzen, Verwaltung) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann.
• Kenntnisse des Zuwendungsrechts (Bundeshaushaltsordnung) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Ein gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit finanzrelevanten Vorgängen.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Wissensmanagement (insbes. Aktenführung und Umgang mit Datenbanken), gute Excel- sowie Englischkenntnisse.