Projektmitarbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der baulichen Instandhaltungsmaßnahmen und Arbeitssicherheit

Der Sport Club Siemensstadt Berlin e.V. sucht zum 16.10.2024 bzw. frühestmöglich

Projektmitarbeiter/in bzw. Assistent/in (m/w/d)

im Rahmen der baulichen Instandhaltungsmaßnahmen und Arbeitssicherheit

in Teilzeitbeschäftigung (30,00 h/Woche).

Der Sport Club Siemensstadt Berlin e.V. ist mit über 7.000 Mitgliedern einer der größten Sportvereine in Berlin und betreibt das Sport Centrum Siemensstadt, welches mit einem Hallenschwimmbad, 3 Sportplätzen, einem Fitnessstudio, Tennisanlagen und mehreren Sport- und Gymnastikhallen Berlins größte Freizeit- und Breitensportanlage ist.

Alle Informationen zum SC Siemensstadt finden Sie im Internet unter: www.scs-berlin.de.

Hauptaufgaben:

• Büroorganisation
• Aktenführung
• Post/Schriftverkehr erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf)
• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
• Administrative Mitarbeit an der Korrespondenz mit Behörden, Firmen, Sonderfachleuten, Gutachtern, Architekten/Ingenieuren und anderen Projektbeteiligten
• Mitwirkung bei Baubesprechungen, anfertigen von Berichten und Protokollen
• Projektbeteiligtenlisten führen und stets aktualisieren, Telefonlisten etc.
• z.T. administrative Koordinierung von Terminen, Terminplanüberwachung des Planungs- und Bauablaufs, Hinweis bei Abweichungen
• Dokumentation der Abnahmeprozesse (auch Zwischenabnahmen)
• Zusammenstellung der Dokumentation
• Koordinierung während des Gewährleistungsprozesses, Überwachen von Gewährleistungsfristen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem entsprechenden Ausbildungsberuf
• Tätigkeitserfahrungen sind wünschenswert
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, kommunikatives Auftreten
• gute IT-Kenntnisse (MS-Office)

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, großer Selbständigkeit und Eigenverantwortung in einem wachsenden Sportverein
• ein kollegiales, offenes und teamorientiertes Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten Team und Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität
• eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen des VBLU

Bitte bewerben Sie sich mit Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.10.2024 ausschließlich per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!