Projektmanager:in Non-Sports-Events & Culture (m/w/d)

Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.    SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.   2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.  Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.    Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n   Projektmanager:in Non-Sports-Events & Culture (m/w/d)   In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025   Die Position ist im OC im Bereich Non Sports & Culture angesiedelt. Du bist zuständig für die Umsetzung des Rahmenprogramms an einem der jeweiligen Festivalstandorte (Fokus Bochum, Essen, Duisburg) um eine einzigartige Eventerfahrung für Zuschauer:innen und studentische Athlet:innen zu schaffen. 

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:

  • Programmplanung und -gestaltung: Planung, Betreuung und Umsetzung (Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von (Teil-)Projekten im Bereich des Rahmenprogramms der Veranstaltung; Erstellung und Pflege von Zeitplänen des Festivalprogramms 
  • Programmkoordination Pre- & On-Event: Kontaktaufnahme, Koordination & Betreuung von Programmpartnern (Verbänden, Vereinen, Künstler:innen, Aussteller:innen),  Planung von (Partner-)Flächen; Leitung für einen der Standorte; Crewplanung (Freelancer, Volunteers) & Betreuung für den jeweiligen Standort;  
  • Schnittstellenkoordination & Steuerung: Wir sind ein kleines Kernteam, welches mit vielen Ansprechpart:innen aus verschiedenen internen Fachbereichen zusammen arbeitet 
  • Marketing und Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und der Kommunikation mit den Festivalbesucher:innen (Website, App) 
  • Budgetplanung und -kontrolle: Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets für Programmgestaltung und Eventorganisation, einschließlich Ausgaben für Künstler:innenhonorare, technische Ausrüstung, Personal und weitere Ressourcen 
  • Beschaffung & Projektorganisation: Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Preisvergleichen; Erstellung von Beschaffungsvermerken; Erstellung von Dokumenten (Word, Excel, Präsentationen) zur externen Nutzung (Office 365); Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen, Briefings, Präsentationen, Dokumentationen  

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Kenntnisse im Eventmanagement: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/ Eventmanagement im Sport/ Kultur- und / oder Großeventkontext 
  • Verständnis und Leidenschaft für Großsportsportveranstaltungen und Events und ein Gespür für sportliche, kulturelle und /oder gesellschaftlich relevante Trends, sowie kreativer Elan und eine Hands-on Mentalität 
  • Organisatorische Fähigkeiten: Gute organisatorische Skills, eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen sowie Prioritäten zu setzen 
  • Kommunikationsfähigkeiten: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch (Wort & Schrift) um effektiv mit internen Teams, externen Dienstleister:innen und Künstler:innen zu interagieren 
  • Teamfähigkeit: Freundliches Arbeiten und Spaß am Teamwork  
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und proaktiv Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden 
  • Flexibilität und Belastbarkeit: Die Fähigkeit, sich an dynamische Anforderungen anzupassen und selbständig ein gutes Zeitmanagement. 
  • Weitere Anforderungen: Du verfügst über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, MS Teams), Führerscheinklasse B 
  Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein-Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
  • Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
  • Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
  • 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
  • Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
  Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 04.02.2025 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
Ähnliche Stellenanzeigen um Düsseldorf im Bundesland Nordrhein-Westfalen
Lade...