Projektleitung für Digitalisierungs-Projekte zur Einführung der Digitalen Akte Berlin (DAB) sowie der e-Personalakte (ePA) im LVwA

Berlin, DE

Das Landesverwaltungsamt Berlin transformiert sich zu einem modernen Landespersonalservice.
Wir werden moderner, digitaler und attraktiver!
Begleiten Sie uns auf diesem Weg. Gestalten Sie aktiv mit. Bewerben Sie sich.


Das Referat Digitalisierungsservice - IT Stelle sucht Personal
 für das Aufgabengebiet

Projektleitung für Digitalisierungs-Projekte zur Einführung der Digitalen Akte Berlin (DAB) sowie der e-Personalakte (ePA) im LVwA


als Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d/oA)

Kennziffer 2025/15

Bewerbungsfrist: 02.04.2025
   
                                                                        
Besetzbar ab: nächstmöglichem Zeitpunkt      
   
                                                              
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)   
             
Dauer: unbefristet    
   
                                                                                                       
Vergütung: Entgeltgruppe E 13 TV-L  
                                                                                 
Arbeitsort: Fehrbelliner Platz 1, 10707 Berlin             
                                                       
 
Es handelt sich um die Ausschreibung einer besetzten Stelle. Der oder die derzeitig mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Beschäftigte wird sich voraussichtlich bewerben.

Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme. Es werden nur Bewerbende berücksichtigt, deren derzeitige Eingruppierung unter der Wertigkeit der ausgeschriebenen Stelle liegt.

Das Landesverwaltungsamt sieht sich aufgrund seiner vielfältigen Digitalisierungsprojekte der letzten Jahre als Taktgeber der Digitalisierung und Automation der Geschäftsprozesse insbesondere in den Tätigkeitsfeldern des hiesigen Aufgabenspektrums als Personaldienstleister für das Land Berlin. An diese anspruchsvollen Aufgabenfelder sollen erfahrene Dienstkräfte im Rahmen von Personalentwicklungsmaßnahmen herangeführt werden.

 

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
  • Projektleitung für Digitalisierungs-Projekte zur Einführung der Digitalen Akte Berlin (DAB) sowie der e-Personalakte (ePA) im LVwA
Ihre Qualifikationen:
  • Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter ein abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft/Business Administration/Management, Geschäftsprozess- und Innovationsmanagement oder andere ähnliche Studiengänge, die einen weitreichenden Bezug zur Aufgabe haben.

Wünschenswerte Kenntnisse:
  • Umfangreiche Erfahrungen in der Modellierung (BPMN2.0) und dem grundsätzlichen Management von Geschäftsprozessen
  • Umfassende Projekterfahrung in der Pilotierung und Implementierung einer digitalen Akte inkl. der Überführung und Etablierung in den produktiven Betrieb in Bereichen des Personalmanagements mit hohen Schutzbedarfsanforderungen bei der Erfassung und Verarbeitung von Daten
  • Durchführung und Begleitung von Akzeptanzmanagementprozessen bei der Einführung von technisch und organisatorisch neuer Arbeitsweisen

 
Das Anforderungsprofil und die Gewichtung der einzelnen Kriterien wird Ihnen über die Schaltfläche "weitere Informationen" angezeigt. Wir empfehlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.
Wir bieten:
  • ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
  • eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie den Service für die Berliner Verwaltung mitgestalten können
  • die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung (Gleitzeit zwischen 6 und 21 Uhr)
  • je nach Aufgabengebiet bis zu 4 Tage Telearbeit/Homeoffice
  • ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote Ihre Gesunderhaltung unterstützen sollen
  • wöchentlich 60 Minuten Dienstbefreiung für gesundheitsfördernde Aktivitäten
  • Bezuschussung eines BVG-Tickets
  • eine Jahressonderzahlung bzw. Sonderzahlung zum Jahresende
  • betriebliche Altersvorsorge, sowie vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche, sowie freie Tage am 24.12. und 31.12
Über uns:

Rund 132.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region.

 Das Landesverwaltungsamt Berlin ist ein interner Personal- und Logistikdienstleister für die Aufgabenbereiche

  • Beihilfe
  • Versorgung
  • Personalservice
  • Betreuung des IT-Verfahrens "Integrierte Personalverwaltung - IPV"
  • zentrale Vergabestelle, zentrale Post- und Paketdienstleistungen, personengebundene Fahrdienstleistungen, Amtsblatt für Berlin.

Mit unseren rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir sowohl den Großteil der Berliner Behörden und Einrichtungen sowie deren Beschäftigte als auch die Versorgungsempfänger und Versorgungsempfängerinnen des Landes Berlin.
 

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Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Neben Angaben zur aktuellen status- bzw. arbeitsrechtlichen Situation sowie zur persönlichen Eignung für das zu besetzende Arbeitsgebiet unter Berücksichtigung der oben beschriebenen Anforderungen werden mindestens erwartet:
 
  • Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
  • Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
  • Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
  • Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
  • ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes

Die im Bewerbungsformular hinterlegten Daten bilden die Grundlage für das Auswahlverfahren. In Ihrem eigenen Interesse möchten wir Sie daher bitten, möglichst genaue Angaben zu machen. Sämtliche Bewerbungsunterlagen müssen in deutscher Sprache aussagefähig und vollständig sein, um berücksichtigt zu werden. Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie, dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Hinweise:
  • Gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 des Landesgleichstellungsgesetzes werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
  • Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
  • Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
  • Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
  • Es handelt sich um eine Bildschirmtätigkeit.
  • Das Stellenbesetzungsverfahren dauert durchschnittlich 3-6 Monate. Die Kommunikation findet in der Regel per E-Mail statt. Bitte ändern Sie in dieser Zeit nicht Ihre angegebene E-Mail-Adresse und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie den Spam-Ordner.
  • Kosten, die dem oder der sich Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehen, werden nicht erstattet.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Frau Kostka | RS 1 PK (V) | 030/90139-6829
Frau Bulut| RS 12 | 030/90139-6171 (Vertretung)

 
Wenn Sie mehr über das Landesverwaltungsamt erfahren wollen, besuchen Sie uns auf unserer Internetseite:
www.berlin.de/landesverwaltungsamt oder LinkedIn-Seite
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